HR英雄系列

6 .当员工告密时

通过希拉里·J·科勒

告密已经成为一个热门话题。就在几年前,三个著名的告密者被提名时间当一名员工指控公司内部发生了一些不当行为或非法行为时,就会出现揭发。

这篇文章阐述了雇主保护告密者的责任报复.没有法律规定组织内谁负责处理举报人的投诉。但无论这些投诉是由你的总法律顾问办公室、人力资源办公室还是其他部门处理的,你都需要在任何投诉被处理之前有一个适当的程序。

在应对举报投诉的同时,雇主必须确保举报人不会成为负面反应或报复的目标。

各州比较50个州的50部雇佣法,包括爆料

虚假声明法案和萨班斯-奥克斯利法案
报告雇主不当行为的雇员受到联邦和州法律的保护。提供举报人保护的两项最重要的联邦法规是《虚假索赔法》和萨班斯-奥克斯利法案

1986年,国会在《虚假申报法案》(False Claims Act)中增加了反报复保护措施。根据该法规,举报人有权恢复资历,双倍欠薪,利息,以及因歧视性待遇,以及律师费和诉讼费。

2002年颁布的《萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act, SOX)鼓励披露公司的不当行为,其中包括保护“告密者”免受报复。

SOX法案禁止上市公司卸货、降职或骚扰提供信息或以其他方式协助调查其合理认为构成违反证券交易委员会规则或其他涉及欺诈股东的联邦法律的行为的员工。

SOX下的潜在责任是巨大的。举报人可以对任何对其进行报复的公司官员、雇员、承包商、分包商或代理人提出索赔。员工只需证明他对公司的不当行为有合理的担忧,报告了他的担忧,并受到了报复。报复的范围可以从工作班次变动这样的小事到解雇这样的严重事件。

如果公司被发现违反了萨班斯-奥克斯利法案,员工有权获得复职,包括欠薪和利息、任何特殊伤害的补偿性赔偿、律师费、诉讼费和专家证人费。该法还规定了刑事制裁,其中可能包括巨额罚款和最高10年的监禁。

雇佣法人力资源指南:一个实用的合规参考手册,涵盖14个主题,包括歧视

保护你的公司
萨班斯-奥克斯利法案(Sarbanes-Oxley Act)和其他举报人诉讼的风险很高。如果您的公司是上市公司,并受该法案的约束,您应该采取一些步骤,以确保遵守法律,并防止举报人诉讼:

  • 员工手册和手册应表明贵公司遵守该法案的承诺。
  • 你应该调查任何员工声称的不当行为。
  • 为防止报复性索赔,准备好为可能的举报者采取的雇佣行动辩护。

你也应该考虑实施一个具体的“告密”政策:

  • 如果员工对不当行为有合理的担忧,允许他们大声说话;
  • 建立处理举报人索赔的程序;
  • 鼓励员工提出有根据的问题;和
  • 向员工保证,如果他们诚实地报告他们合理地认为是错误的行为,将不会受到报复。

使用以下工具审核您关于避免报复的政策和做法:雇佣实践自我审核工作手册

底线
在举报案件中,避免承担责任的最佳做法是调查所有员工的投诉,并将你的调查记录在案。同时,对于那些出于善意提出合理担忧的公司欺诈行为的员工,记录采取任何不利行动的依据。