人力资源管理与合规

OSHA电子记录保存规则的截止日期即将到来

一些雇主将面临12月15日的最后期限,向英国政府提交工伤和疾病数据职业安全与健康管理局(OSHA)

在E-记录保存和反报复规则要求雇主与大型企业(250名或以上员工),并在某些“高风险行业”小作坊(20至249名雇员)通过电子门户网站,伤害和疾病数据提交给OSHA。发表于2016年6月的OSHA情况说明书解释了新的报告要求:

  • 当前需要保持OSHA伤害和疾病记录有250名或以上员工的机构必须从电子表单300提交的信息,工伤和职业病的记录;表格300A,工伤和职业病的总结;和301表格,伤害和疾病事故报告。
  • 有20至249名员工是在机构某些行业有工伤和职业病的历史高位率必须从电子表格300A提交信息。

出于12月15日截止日期的考虑,雇主必须按单位提交表格300A中的信息。企业是否需要提交伤害数据取决于企业雇员的数量,企业雇员的定义是“进行业务或服务或工业运营的单一物理地点”。换句话说,数据提交规则需要逐个位置确定:

  • 根据雇员人数(包括临时及兼职雇员在内,在年内任何一个高峰期就业),是否及应填报什么资料;和
  • 该数字是否符合报告的两个门槛水平之一(即20至249名员工或250名员工)。

对于较低的门槛,雇主还必须确定企业是否属于北美行业分类系统代码所涵盖的高风险行业。

该规定于2016年5月在奥巴马政府期间最终敲定,立即在法庭上遭到了行业反对者的挑战。这一案件最终在2017年7月初被联邦法院中止,法院命令OSHA每90天提供一份关于该规则的状态更新。在10月10日提交的第一次状态更新中,特朗普政府表示,它计划修订甚至废除这一规定。然而,就目前而言,12月15日的最后期限仍然有效。

“因此,如果雇主没有这样做,他们应该立即评估规则是否适用于任何或所有的工作场所,熟悉并设置一个帐户在OSHA的伤病跟踪应用程序(门户收到伤害的数据),并提交了损伤数据在12月15日,2017年,“根据警报埃里克J.康恩丹执事C.,贡献者联邦就业法OSHA和辩护律师在康涅狄格州马舍尔凯里

该警告指出,从历史上看,雇主的工伤记录一直是内部的,除非职业安全与安全管理局(OSHA)在工作场所开展了强制检查,或者美国劳工统计局(BLS)要求雇主参与其年度工伤数据调查。警告称:“现在,OSHA的新规定要求数十万雇主主动将这些历史上的私人记录提交给OSHA,后者可能会在网上公布这些数据,让全世界都看到。”

OSHA最初表达的意图,网上发布的数据,大众消费。然而,目前尚不清楚该机构是否仍打算在网上发布的数据。然而,在计算数据时,用人单位应当保持警惕,因为OSHA将利用这些数据来定位它的执法资源。Also, there is still a possibility that unions, plaintiffs’ attorneys, media outlets, competitors, contracting partners, insurers, and members of the public will be able to access the information through Freedom of Information Act requests, even if OSHA does not publish it.

康涅狄格州的凯里马西埃尔警报进一步解释说,在法律上的挑战提供给法院的第一个状态更新报道,OSHA是继续发展的通知法规制定提案,以“重新考虑,修改或删除[规则]的规定。”

“这告诉我们两两件事,”警告说。“首先,OSHA出现在其声明的意图是继通过重温E-记录保存规则。其次,它出现在其中OSHA重温了规则的方式将显著。”

最后,不需要警告指出,在某些国家计划的国家机构,雇主在12月15日的最后期限提交伤害和疾病的数据。是经营自己的OSHA认可的国家职业安全与卫生计划有几个州没有采用OSHA的规则的最终版本,因此,电子数据提交的要求是不生效。具体来说,用人单位在加利福尼亚州,马里兰州,明尼苏达州,南卡罗来纳州,犹他州,华盛顿州和怀俄明州不要求他们的2016伤害数据提交给OSHA(或各自的国家职业安全与卫生计划)今年。