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减少招聘时间的4个技巧

招聘是一个既令人兴奋又费力的过程。在你的员工队伍中加入一些新鲜血液是很棒的,他们可以为新员工的潜力带来新鲜空气和希望。无论你是要接替离职的员工,还是要创造一个新职位,找到一个合适的人是很有成就感的。

减少招聘时间

但最终,雇佣一个人也可能非常耗时。三分之一的招聘人员花费超过20个小时每周寻找新求职者——平均每周工作时间的一半。员工流失会导致你花大量时间起草工作描述,发布空缺职位,寻找候选人,审查申请,面试潜在的新员工。

这是之前你已经决定要带谁来了。在你招聘员工之后,你需要对这个人进行职位以及公司和行业各个方面的培训。招聘需要大量的公司资源。因此,任何方式都可以保存应该拥抱时间。虽然你不想操之过急,但有一些方法可以减少你的招聘时间,确保不浪费时间。

以下是减少招聘时间的四个技巧,这样你就可以少花点时间在LinkedIn上,多花点时间服务你的客户群。

在你需要人才之前培养他们

当需要引进新员工时,不需要从头开始是很有帮助的。当然,你会像往常一样——在公司网站上发布空缺职位,在领英上联系潜在的人才,确保你的空缺职位的消息传播出去,等等。但想象一下,如果你有一个游泳池,你就可以亲自邀请别人申请。为了让这成为现实,你需要有一个“人才管道”,你可以把线索放进去。当你有一个空缺职位时,你不应该只考虑招聘。你如何关注你未来想要招聘的人才?

面对面的社交活动、领英(LinkedIn)、业内人士的推荐或其他在线资源都可以帮助你建立人才渠道。通过为潜在的新员工提供渠道,你将有足够的时间让他们熟悉你的公司,对你的文化感到兴奋,并对为你工作感兴趣。

设定明确的面试要求

任何优秀的招聘人员或人力资源代表都知道,一份简历只能告诉你这么多。带某人去面试是了解他或她的性格和更多了解他或她经历的细节的最好方法。但是面试占用了相当多的时间。这不仅仅是花几个小时与候选人聊天;这也是安排协调,面试前的准备,面试后的崩溃。因此,你应该考虑对被邀请参加面试的人谨慎一些。的心态那我们就把他们带进来看看表面上听起来是个好主意,但一旦转化成一场又一场没有结果的谈话,你就会后悔当初没有多加选择。

最好的方法之一就是对你要邀请的人有明确的要求。是否有最低限度的经验要求?你希望一个人精通什么软件?愿意搬家?一定程度的教育?具体细节要根据你的公司和行业而定,但提前确定面试要求可以避免你在面试上浪费时间,因为你已经相当确信面试不会有任何结果。它还能让你在面试时更有信心——你已经知道这个人有很棒的资历,你知道你的时间得到了很好的利用!

利用申请人跟踪系统

光是追踪申请者就需要花费大量的时间,这令人惊讶。为了保持事情的整洁和组织,确保你有一个适当的系统。只是在收件箱里搜索“工作面试”是不算数的!一个有组织的电子表格,一个结构良好的Trello板,或其他应用程序可以帮助你跟踪谁申请了,你回复了谁,以及他们在流程中的什么位置。

跟踪好你的求职者可以让你减少花在确定哪些人正在面试、哪些人你需要联系、哪些人无法进入下一阶段的时间。在你开始找工作之前,确保你已经准备好了你的系统——否则,你会感觉就像给一辆已经开动的汽车换轮胎一样。

关注企业文化

限制招聘和招聘时间的最佳方法是什么?营造一种对员工有益的公司文化,让他们不想离开公司去另谋高就!员工留在公司的时间越长,招聘新员工的时间就越少。这似乎是显而易见的,但在招聘过程中可以强调公司文化,以缩短周转时间。一旦你找到了你想要聘用的员工,你肯定不希望这个人等在那里思考机会,或者再次点击LinkedIn,看看是否有更好的机会出现。

当你接触到一位潜在的求职者时,时间就开始流逝了。等一个星期才收到潜在员工的回复真的会打乱你的招聘计划。你希望对方对加入你的公司充满热情。在整个过程中都要与申请人保持联系。此外,通过突出你公司的薪酬、福利和创新的工作经验,你将确保潜在的员工能够迅速回复你的电子邮件,并渴望做出承诺。