对于没有完全数字化的部门，这是审查您身份的好时机。什么是HRIS（人力资源信息系统）？我们将其定义为一个软件或在线平台，协助人力资源专业人士通过将员工数据的管理与普通的HR任务的表现集成。
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HRIS有哪些优点？
- 一站式购物。HRIS最常见的优势之一是您只为许多与HR相关的员工任务输入一次信息。而且，类似地，您需要在员工信息发生变化时仅更新一个地方。
- 数据集成。此外，系统的不同部分可以“彼此交谈”，允许更有意义的报告和分析能力，包括内部评估和审计以及局外人数据的准备。
- 准确性。提高准确性可能会采用正确输入和操作数据。
- 自助服务。此功能可以是HR的一个伟大的时光。员工可以进入系统来更改数据（例如，更改其自己的地址）和管理器和主管可以进入系统进入数据（例如，性能评价）或检索数据而不打扰HR。
- 自动提醒。系统可以安排事件，例如绩效评估和福利截止日期，如果尚未执行操作，则会自动通知和亮起。
- 托管与公司相关的文件。该系统可以将这些材料托管为员工手册，程序和安全指南。材料在一个地方很容易更新。
- 福利管理。这可能包括注册，通知，变更和报告。
- 招聘管理。这可能包括申请人跟踪，管理和报告。
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什么是缺点？
当然，使用HRIS存在一些缺点。
- 安全。安全是最大的担忧之一。系统必须旨在防止未经授权访问敏感和机密数据以及此类信息的意外出版。这通常需要许多“隔间”和许多级别的访问权限，所有这些都必须监控和维护。
- 成本。然后有成本因素。特别是对于较小的公司来说，这可能会造成问题。对于任何系统，有收购成本和维护成本。SaaS（软件作为服务）系统的系统稍微更容易从成本的角度处理，因为它们是基于云的，并且不需要尽可能多的初始支出。
- 人员配置。使用较大的安装，可能雇用IT专家管理系统的成本。
最近的HRIS调查结果
去年的调查显示：
- 大约一半的受访者使用HRIS系统以及大约一半的使用系统，这些系统是基于云的或SaaS系统。
- 近80％的HRIS用户有100个或更多员工。
- 使用HRIS的调查受访者，28％的人登录了一天以上。
- 报告数据，工资管理管理，PTO /留言和福利管理是受访者中最常见的用途。
- ADP是受访者使用的最受欢迎的系统，有21％的受访者。
你有多大？
你必须多大用来使用HRIS？近80％的HRIS用户响应调查有100名或更多员工;然而，调查的客户中的8％的HRIS用户员工少于50人。随着云计算和SaaS的兴起，较小的雇主现在可以更好地能够负担HRIS解决方案，因为启动和支持成本通常不太稳定。
一天的典型份额是多少？
使用HRI的调查受访者，28％的人登录了一天以上的一半以上，而59％的用户每天在HRIS中花费超过一个小时。
登录？ |
百分 |
始终登录 |
19％ |
4到8个小时 |
9％ |
2到4个小时 |
13％ |
1到2个小时 |
18％ |
30分钟到1小时 |
21％ |
<30分钟 |
20％ |
调查受访者更喜欢哪家供应商？
| 供应商使用？ | 百分 |
ADP. |
21％ |
合作 |
4％ |
克罗斯 |
4％ |
劳森 |
4％ |
Oracle / PeopleSoft. |
11％ |
Sageabra. |
6％ |
最终的 |
7％ |
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服务如何交付？
HRI有三种公共交付系统：
- 云/软件作为服务（SaaS）：客户登录远程网站或Web门户以使用该服务。客户的数据也远程存储。
- 现场/本地：客户使用安装在物理硬盘或服务器上的软件。数据也在现场存储。
- Hybrid：客户可以从集中式数据库下载软件/模块到自己的网络上。
系统居住？ |
百分 |
云/萨斯 |
50％ |
现场 |
41％ |
其他 |
9％ |
在明天顾问，来自BLR的Premier HR网站的一个方便的HRIS清单，以及概要符合独特的10分钟培训系统。