美国劳工部(DOL)继续这样做发布新的COVID-19指南．以下是与冠状病毒和《家庭第一冠状病毒应对法案》(FFCRA)、《家庭和医疗休假法案》(FMLA)以及《公平劳动标准法案》(FLSA)相关的近期指导方针的综述。
FFCRA和休假
在COVID-19大流行期间，许多雇主做出了让员工休假的艰难决定。“furlough”不是裁员或终止雇佣关系;更确切地说，这是一种临时休假，员工没有计划、没有被允许或没有被授权执行工作，也没有收到工资。
最近的DOL指导明确了那些依赖FFCRA假期的员工——无论是带薪病假还是扩大的家庭和医疗假——在休假之前都有权使用他们从休假回来后剩下的假期。
根据该法案，雇员的带薪病假不得超过80小时。因此，如果一名员工在无薪休假前请了少于80小时的带薪病假，如果他有符合条件的理由，他可以在返回工作岗位后使用剩下的时间。
同样的情况也会发生在延长产假上。根据FFCRA，符合条件的员工可以享受长达12周的扩大家庭和医疗假。根据该法案，员工被强制休假的时间不计入休假时间。例如，如果一名员工在无薪休假前只休了4周的扩大的家庭和医疗假，那么在她回来后，如果有符合条件的理由，她将有资格再休8周的假。
劳工部还警告雇主避免歧视某些需要或要求FFCRA休假的雇员。例如，你可能不选择不召回(或继续)休假的员工，因为他们试图根据ffra行使离职权。，他们表示需要请假照顾一个孩子。
《公平劳动标准法案》的规定和远程
加班注意事项。在疫情期间，许多雇主允许某些员工遵循灵活的工作时间表，包括远程工作(或在主要工作地点以外进行的工作)。出于补偿的目的，在家工作的待遇与在主要商业场所工作的待遇相同。
根据FLSA，你必须支付员工在主要工作地点以外实际进行的所有远程工作时间，包括加班，前提是你知道或有理由相信正在进行远程工作。即使你没有批准这项工作，那也是真的。你还必须为你知道或有理由相信已经完成的未报告的远程工作时间付费。
不过，如果你没有理由相信员工已经完成了远程工作，那么你就不需要支付员工工资。也就是说，你既不知道也不应该知道没有报告的时间。在大多数情况下，您可以通过提供合理的时间报告程序和补偿他们的所有报告工时来满足支付远程工作员工的义务。
分裂的工作日。一些雇主在工作时间上提供了灵活性，这样员工就可以在正常工作日之外抽出时间来履行个人和家庭义务，比如照顾孩子。如果员工开始工作，但中午花几个小时照顾孩子，然后再回去工作，你不需要支付他们从上班到下班的所有时间。
美国国防部在COVID-19紧急情况期间发布的一般性“连续工作日”指导方针特别例外。在制定FFCRA规则时，该机构表示，如果员工在危机期间被允许以灵活的时间远程工作，那么在他们工作日的第一项和最后一项主要活动之间的所有时间都不需要计算工作时间。
例如，假设您和您的员工同意工作日早上7:00-9:00、11:30 -3:00和7:00-9:00的远程工作安排。比如，这个时间安排可以让你的员工在学校停课的时候帮助她的孩子上课，把工作留到比较少干扰的时段。当然，你必须支付员工实际工作的全部时间(7.5小时)，但不是她第一次和最后一次主要活动之间的全部14小时。
免税和非免税关税的混合。由于大流行，豁免的行政、行政和专业员工可能正在执行一些非豁免职责。在正常情况下，履行非豁免关税可能会导致他们失去豁免身份，并使雇主面临潜在的FLSA加班费责任。
然而，美国劳工部表示，联邦、州或地方当局宣布的COVID-19公共卫生紧急情况暂时允许获得豁免的员工履行危机所要求的非豁免职责，而不会失去豁免。
该机构的规定允许符合第13(a)(1)条豁免条件的员工在“威胁员工安全、停止运营或对雇主财产造成严重损害”的紧急情况下执行非豁免职责，这些紧急情况超出了雇主的控制，也无法合理预期。
COVID-19是雇主无法合理预测的影响整个国家公共福利的罕见事件，符合FLSA对紧急情况的监管标准。因冠状病毒而临时被要求执行非豁免工作的员工，只要他们继续获得每周至少684美元的工资，就可以在不失去FLSA豁免的情况下执行。
FLSA和减薪
许多雇主已经做出了削减免flsa工资的员工的艰难决定。DOL已经确认你可以前瞻性因与COVID-19相关的经济原因或相关的经济放缓而降低定期支付给受薪豁免员工的金额，同时不丧失根据该法获得豁免的地位。
减薪必须预先进行，不能在事后从员工的工资中扣除。提醒一下，不能根据员工的工作数量或质量进行扣减，也不能根据公司的日常或每周需求进行扣减。在FLSA下，适当的减薪不会导致个人失去她的豁免身份。
休假和远程医疗
国防部最近还澄清了远程医疗对《家庭医疗法》规定的严重健康问题的影响。由于对COVID-19安全性和健康的担忧，许多医疗保健提供商正在使用远程医疗治疗各种疾病的患者，无论是否与冠状病毒相关。远程医疗包括通过远程视频会议对病人进行检查或治疗。
DOL已经确认，远程医疗访问将被视为FMLA目的的亲自访问。在2020年12月31日之前，该机构将考虑远程医疗访问为亲自访问，并允许电子签名，以建立严重的健康状况，根据《FMLA》。远程医疗会议必须包括以下内容，才能被视为亲自访问:
- 医疗保健提供者必须进行检查、评估或治疗;
- 参观必须通过视频会议进行;和
- 必须得到国家许可机关的许可和接受。
卫生部批准了这种做法，因为全国各地的医疗机构和临床医生都接到通知，要优先考虑紧急和紧急访问和程序，并保存工作人员个人防护装备(PPE)和患者护理用品。
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