COVID-19大流行将招聘和人才管理计划放在了风口浪尖，因为几乎每个行业的许多员工都受到了远程工作、休假和裁员的影响。为了维持下去，许多组织都在不断调整人员配备计划，随着2021年的到来，可能需要进一步调整预算。
对于预算较少的人力资源团队来说，保护工作场所免受有害风险的需求仍然存在。为了员工、病人、客户和组织的声誉，你仍然需要在遵守招聘和劳动法的同时，做出明智的招聘决定。毕竟，从长远来看，削减背景调查相关的成本只会让你花更多的钱，如果这导致了一个糟糕的招聘或一个效率低下的员工。
省钱并不等于低质量或高风险的招聘。采取以下步骤来保持招聘合规，并在预算紧张的情况下进行出色的招聘。
回顾你当前的筛查计划
在你考虑削减背景审查项目的某些方面之前，先退一步，对现有的项目进行全面评估。评估您当前的筛选过程不需要任何费用，您的背景筛选提供商应该有适当的资源来帮助您监控您的程序并确定更好的成本效益的机会。
回顾你目前的筛查计划可以帮助你区分必须要的筛查服务和你可以暂停的筛查服务。例如，对候选人持有的所有许可证进行许可证验证的医疗保健雇主可能决定只对特定于工作的许可证进行验证。
通过检查护士候选人的护理执照，而不是他或她的医生助理执照，你可以节省费用，并有可能加快筛选过程。另一个可能节省开支的领域是药物筛选。鉴于不断变化的大麻法律，你可能会决定简化你的药物测试程序取消部分或所有职位的大麻测试。
利用有效的技术
今天的背景筛查技术允许您进行广泛的筛查活动，而不需要重复的工作或人工输入。通过寻求有效的筛查技术解决方案，你可以在不花更多钱的情况下做更多事情。
例如,持续的劳动力监控技术使获得员工许可证制裁和活动的最新更新成为可能。通过利用更好的技术，您可以以比每月或每季度批量筛选更低的价格获得关于劳动力活动的更及时的更新。
高效的筛选技术也使得背景调查和审查结果变得更容易，这样你就可以提高招聘过程的效率，并改善你的招聘时间指标。使用信誉良好的供应商提供的筛选技术，您可以采取以下行动:
- 在几次点击中进行批量背景调查请求，而不是分别提交每个请求。
- 使用电子披露和授权表格，以遵守公平信用报告法(FCRA)的要求。
- 当背景调查结果准备好进行审查或需要后续行动时，请发出警报。
- 为候选人使用无纸化药物筛选，具有自排功能。
制定一个重新筛选前雇员的计划
为了节省招聘成本，您的组织可能会选择重新聘用在大流行最初几个月受到裁员影响的前员工。前员工已经熟悉你的工作和组织文化，他们比新员工能更快上手。
让以前的员工回来也可以帮助你节省招聘成本。然而，让员工在长时间休假后重返工作场所会带来一些风险，因为这些员工可能从事了影响他们重新受雇资格的活动。
凯斯西储大学的一项研究发现，员工有更高的犯罪风险暴力交通犯罪，以及被解雇后一年的毒品相关活动。那些在其他地方临时就业的人，他们的专业执照也会受到新的纪律处分。但是，除非你对他们进行筛选，否则你不会意识到你的归国员工的这些新发展。
虽然你需要拿出一部分背景调查预算来重新筛选前员工，但与重新雇佣在工作场所造成伤害的前员工所产生的诉讼费用或合规罚款相比，这笔投资可能就微不足道了。
遵循最佳实践建议
为了最大限度地利用有限的预算，有必要根据您所在行业和组织的需求遵循最佳实践进行筛选。与其采取“打勾”的方法，将现有的背景筛查服务应用于每个候选人，不如根据每个职位类别的风险概况调整服务，从而实现节约。
例如，接触病人、重型机械或有害化学品的职位风险较高，需要进行广泛的药物和健康检查。相比之下，其他职位可能风险较低，根本不需要药物筛查。
遵循最佳实践还允许您识别合规性差距，如果不加以检查，可能会导致不合规性罚款或诉讼。经验丰富的背景调查提供商可以帮助您了解最佳实践，这样您就可以确保您的调查程序已经足够为候选人和员工提供可操作的背景信息。
预算有限的有效筛查
每个组织都有不同的目标、风险和工作类型，在为您的组织选择合适的背景筛查服务时，一种方法并不能适用于所有情况。预算紧张并不意味着你不能继续保护你的员工。
通过与您的筛选供应商合作，评估您当前的计划，解决招聘和再招聘风险，并应用行业的最佳实践，您可以遵守适用的法律，避免高风险的招聘。
马特Jaye业务发展副总裁是谁企业筛选俄亥俄州的克利夫兰。Jaye是专业背景调查协会(PBSA)和人力资源管理学会(SHRM)在企业筛查领域已有20多年的经验。公司筛选成立于1987年，是一家调查公司，多年来不断发展，提供全面的背景调查解决方案，强调创新技术和不妥协的人力资源。作为全国人力资源团队值得信赖的资源，企业筛选的调查遗产是其产品和服务的核心。