福利和补偿,冠状病毒(COVID-19)

平等就业机会委员会的COVID-19指南:情况如何?

众所周知,续集几乎总是比第一部更混乱。来自平等就业机会委员会(EEOC)的指导也不例外。7月12日,平等就业机会委员会更新了COVID-19指南它采取了本就复杂、没有明确方向的指导方针,而且越来越依赖不断变化的公共卫生标准,使情况变得更糟。

公共卫生机构和COVID-19进程

平等就业机会委员会特别指出,雇主在评估COVID-19过程时,应参考疾病控制和预防中心(CDC)、食品和药物管理局(FDA)和其他公共卫生机构。然而,奇怪的是,它将职业安全与健康管理局(OSHA)排除在名单之外,尽管该管理局一直在积极为雇主制定COVID - 19安全指南。

这并不意味着OSHA不会管理雇主的要求,只是可能存在每个机构的期望重叠的问题。雇主们已经在平等就业机会委员会和国家劳动关系委员会(NLRB)看到了这一点。相互矛盾的意见书以及关于手册和机密信息的决定。

值得注意的是,平等就业机会委员会的规定仍然是高度针对行业的。医疗保健和其他高接触行业仍然受到其他更严格的COVID要求(根据联邦法规或州法律)的限制,例如医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)向许多医疗保健实体传达的疫苗接种和口罩规则。

平等就业机会委员会发布的问题和答案的变化包括测试、入职、撤回工作邀请和个人防护装备(PPE)。

医生诊断书和检查

新指南中的问题a .5涵盖了在员工被诊断出COVID后返回工作岗位之前可能要求他们提供的信息。你可以要求医疗提供者的证明,或者你可以按照CDC的指导来确定员工什么时候可以回来,以及他们是否应该在室内戴口罩。

平等就业机会委员会特别指导雇主注意问题a .6中的变化,该问题讨论了您何时可能需要进行COVID测试。该机构表示,如果你能证明这项测试与工作有关,并且“符合业务需要”,这是允许的。正如许多雇主所知,这可能是一个流动的标准,取决于EEOC的个人评估者。例如,由于在医疗保健行业对员工进行疾病(如结核病)检测非常普遍,因此大多数医疗保健机构将满足这一“业务必要性”要求。

在没有法定授权的情况下,在评估业务必要性时,平等就业机会委员会着眼于:

  • 社区传播水平;
  • 员工接种情况
  • 目前的科学或突破性感染的可能性,以及当前流行的变异是否具有高度传染性;
  • 当前变异的严重程度;
  • 行业性质和工作持续的新冠肺炎暴露风险(如重大公众接触、近距离接触等);而且
  • 特殊问题,比如和高危人群一起工作。

这种多方面的分析使雇主的评估更加复杂,我们建议您在实施任何计划之前寻求法律顾问的建议。

招聘和入职

平等就业机会委员会更新了其指南中问题C.1的答案,该指南继续指出,收到有条件工作邀请的申请人可能会接受COVID-19症状筛查。

但是,只有在同一类型职位的所有员工都经过筛选的情况下,这才可以接受。平等就业机会委员会的回答还指出,如果你对所有进入工作场所的人进行筛查,那么预录取申请人可能会接受症状筛查。

撤回工作邀请

出现的一个问题是,如果上班日期因最近新冠肺炎感染而不得不推迟,你是否可以撤回工作邀请。在问题C.4中,平等就业机会委员会建议雇主参考疾病预防控制中心关于隔离和其他限制的指导意见。它指出,如果“(1)工作要求立即开始,(2)疾病控制与预防中心指南建议该人不要与他人接近,(3)工作要求与他人接近,无论是在工作场所还是在其他地方,”那么该职位可能会被撤回。

在决定撤销任何职位之前,你显然需要考虑几个因素,包括找到另一个候选人来填补这个职位需要多长时间。如果由于病毒,该员工的入职日期推迟了两周,但填补该职位需要六周时间,这可能会被用于平等就业机会委员会的索赔。

PPE要求和住宿

对于需要口罩、手套或面罩等个人防护装备的雇主,平等就业机会委员会重申,任何住宿要求都是合理评估过程的一部分作为住宿的一部分,被要求违反OSHA的要求。关于这方面的更多信息可以在指南的问题G.2中找到。

你需要与法律顾问一起评估的真正问题是,你应该在什么时候为员工制定某些安全要求,以满足OSHA不断扩大的一般职责条款。

大图片

在筛选、分析和关键调整方面,平等就业机会委员会通过指导雇主参考疾病预防控制中心的指导和当前的科学研究,使问题变得复杂。

雇主似乎无法删除他们在大流行期间一直在检查的公共卫生链接,这使得在试图制定项目或更新政策时寻求法律咨询变得更加重要。

乔·艾伦·惠特尼是大成戴维斯布朗在得梅因。你可以在这里找到她joellen.whitney@dentons.com