福利与薪酬,冠状病毒(COVID-19),人力资源管理与合规

到期日期:是时候评估你目前的COVID政策了吗?

很多东西都有保质期——奶酪、肉类、药品和某些时尚选择。但有些东西远远超过了“使用期限”,比如放了三周的外卖还放在冰箱的最角落里。

COVID手册政策

在最初的新冠疫情狂潮期间,特别难以确定哪些政策仍在适用,哪些政策已经到期。除了面对地方、州和联邦立法外,雇主还管理着来自疾病控制和预防中心(CDC)、医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)以及职业安全与健康管理局(OSHA)的大量机构指令。

由于我们正式进入了感冒、流感、节日派对和潜在的COVID上升的季节,可能是时候拿出各种政策,检查标签,评估你的“最佳截止日期”。

新冠肺炎带薪假

在大流行最严重的时期,曾要求员工休某些形式的带薪假,但总的来说,所有这些要求都已过期。通过州OSHA机构,各州可能有带薪休假指令,但在没有指令的州,对COVID、隔离或感染没有二级带薪休假要求。

通常情况下,员工会被告知使用他们的PTO或病假库来支付所需的请假时间。雇主可以继续为与covid - 19有关的缺工设立专门的休假银行,但在那些没有既定带薪休假要求的州,这是不需要的。

失业补助

为大流行期间无法找到工作的人提供失业补偿的联邦基金和特别规定早就到期了。因此,一些州已经通过了新的法规,限制一个人可以领取失业救济金的时间。例如,在爱荷华州,法令将分配时间从26周改为16周。

身份盗窃

在过去的几年里,身份盗窃在许多领域都是一个严重的问题,例如虚假失业索赔(特别是在有保费和延长付款可用的情况下)到伪造SBA贷款申请。最近,据报道,欺诈性的国土安全部福利申请也有所上升。

联邦政府继续赞助一个州热线举报失业补偿身份盗窃。为了确保准确性,雇主应该继续仔细监控失业补偿和任何其他与福利、工资或支付项目有关的政府形式。

工人的补偿

在大流行期间,许多雇主担心会有大量员工索赔,声称员工在工作场所感染了COVID-19或其他疾病。

在很大程度上,由于感染的广泛程度和社区接触的可能性,这种情况没有发生。然而,一些州通过了与工人赔偿和COVID-19索赔有关的专门立法,这些规则仍然有效。

OSHA和记录保存

一些雇主被要求在工作场所保存一份OSHA 300日志。当在工作场所确诊COVID-19病例时,它的记录方式与任何其他工作场所获得性疾病相同。OSHA和其他几家机构表示,如果工作中出现了聚集性病例,如果员工在与他人密切接触后生病,疾病可能与工作有关。

虽然医疗保健受到更严格的规定,但一项主要的指导方针早已过期OSHA紧急临时标准用于医疗保健实体。然而,OSHA表示,它将“大力执行一般责任条款”,重点是个人防护设备(PPE)和呼吸保护标准。

屏蔽

虽然美国疾病控制与预防中心、职业安全与健康管理局和其他机构并不总是遵守他们的口罩要求或建议,但职业安全与健康管理局一直强调一般责任条款,以帮助雇主保护员工免受COVID的侵害。一般责任条款建议,工作场所应该向所有需要口罩的员工提供口罩。

OSHA一直表明,与公众有大量接触的员工感染的风险更高,特别是在可能有高传播的地区。各机构要求雇主继续监测其社区的传播率,以评估安全。

在医疗保健环境中,与会计部门或其他行政区域相比,由于免预约的性质,某些区域(如急诊室或紧急护理)可能有更大的潜在传播风险。

2022年9月23日,美国疾病控制与预防中心发布了最新的医疗掩蔽指南。该指南建议雇主应:

  • 确保员工和访客了解你们的COVID协议,其中包括与洗手和类似物品相关的标志;
  • 张贴告示,说明COVID阳性、与感染者密切接触过或有疾病症状的人员不应进入设施;而且
  • 持续优化室内空气质量。

检疫

8月,美国疾病控制与预防中心更新了隔离指南。指南指出,接触过COVID的人不应该在接触后隔离,而是应该戴10天高质量的口罩,并在第五天进行病毒检测。如果一个人的检测呈阳性,他们应该在家至少呆五天,并建议他们在第10天戴上高质量的口罩。

美国疾病控制与预防中心还指出,并非所有的COVID感染都是一样的,所以如果病情严重或员工的免疫系统较弱,那么在结束隔离之前,该人应该咨询医生。对雇主来说,这可能是一个棘手的评估,可能应该推迟到医疗保健提供者那里。

接种疫苗

疫苗接种问题是州和行业特有的。联邦机构继续鼓励雇主和其他人开展关于COVID疫苗(包括增强剂)以及流感疫苗的教育项目。大多数非医疗保健行业的疫苗接种要求已被废除或不再适用。

然而,在医疗保健行业,CMS关于疫苗接种计划和标准的规定仍然有效。虽然一些州已经通过了法规,改变了获得疫苗豁免所需信息的性质,但CMS特别指出,其豁免要求取代了州法律。根据CMS的要求,获得医疗豁免身份的能力是有限的,并且需要重要的医疗信息。

宗教豁免的申请通常需要比州法规提供更多的信息。这些要求遵循1964年民权法案第七章的程序。

底线

雇主对COVID-19相关情况的要求可能会迅速变化。在我们等待新的变种和问题出现时,不可能确定即将到来的赛季将如何影响COVID规则。尽管COVID疲劳,雇主仍需要继续监测不断变化的规则,并根据需要更新政策。

乔·艾伦·惠特尼是一名律师大成戴维斯布朗在得梅因。你可以在这里找到她joellen.whitney@dentons.com