当你走过一名员工时，你注意到一股奇怪的气味，他站在你大楼入口处的吸烟区。然后你意识到这个人正在吸食大麻。你可能认为自己有明确的理由进行纪律约束、解雇甚至报警。但对这名工人采取行动可能是非法的。
去年11月，加州选民通过了第215号提案，使医用大麻合法化。当时，几乎没有人考虑到它在工作场所可能产生的广泛影响。
现在看来，新法律实际上可能允许员工在工作中使用大麻。更重要的是，这项法律显然给药物检测项目带来了一些新的复杂性。
因此，雇主需要准备好处理215号提案可能带来的问题。
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医用大麻合法化
第215号提案允许在医生口头或书面“推荐”的情况下使用大麻。尽管联邦法律仍然禁止使用大麻，但这是事实。因此，像其他合法药物一样，在某些情况下，雇员甚至在工作时也可能使用大麻。但是确定什么时候可以使用大麻以及什么时候可以终止使用大麻将是一件棘手的事情，尤其是因为这项法律还很新，并且提出了很多未解的问题。
确认合法使用的权利
据萨克拉门托库克布朗雷迪格普拉格律师事务所(Cook, Brown, Rediger & Prager)的合伙人丹尼斯b库克(Dennis B. Cook)说，你有权询问你发现的吸大麻的工人，或者你认为在工作中受到大麻影响的人。你的询问首先应该集中在查明工人是否有医生的推荐，并要求书面证明。但这种验证可能很难得到，因为许多医生不愿将他们的建议写下来，担心违反联邦法律，被刑事起诉或失去他们的处方药权利。事实上，据报道，Kaiser Permanente已经发布了新的指导方针，建议其医生不要向患者提供推荐大麻的信件。另一种替代书面记录的方法是员工医生的口头确认。
此外，请记住，由于医疗隐私和《美国残疾人法》(ADA)的问题，你永远不应该问为什么有人被开了药，包括大麻。
如果你不能根据医生的建议证实员工在吸食大麻，你该怎么办?你可能想要像对待其他违反公司政策使用非法药物的员工一样对待这个案子。
对员工绩效的影响
然而，确认一名员工使用了医学建议的大麻并不是调查的结束。如果你认为药物影响了工人的工作表现，你该怎么办?例如，假设员工看起来不警觉或经常缺席。第215号提案仍然太新，无法提供具体的答案，但这里有一些要点需要记住:
- 将大麻视为合法的处方药。评估和决定一个员工是否使用大麻，就像你对待一个正在服用处方药物的人一样，如可待因，或可能影响他们工作的非处方药物。不要关注药物，而要关注员工的表现。
- 文档的问题。如果您认为存在性能缺陷，请将细节以及解决这些缺陷的努力记录下来。在任何情况下，当员工工作表现不佳时，你都要使用同样的程序和记录。
- 小心使用安全敏感的位置。如果一份工作涉及对员工或其他人的潜在危险，比如驾驶机动车或操作机器，你可能就不需要让员工在使用医用大麻或其他影响其工作表现的药物的同时继续工作。
合理的住宿问题
215号提案还提出了《美国残疾人法》(Americans with Disabilities Act)下潜在的复杂住宿问题，该法案适用于拥有15名或更多雇员的人。它还可能涉及涵盖50名或以上员工的雇主的家庭假法律。
想象一下这样的场景:你有一个工人，他想用大麻来缓解由严重疾病引起的症状，比如美国残疾人协会可以涵盖的癌症。但是因为药物会导致嗜睡，所以病人要求你减少工作时间。或者一名员工由于健康问题和大麻的副作用而间歇性地要求休探家假——实质上是减少了他们的工作时间。
你一定要同意吗?
同样，关键是对待与大麻相关的问题，就像对待使用其他合法药物引起的问题一样。首先，你可能不需要批准住宿，除非工人因为严重的健康问题或《美国残疾人法》或《家庭休假法》规定的残疾而使用大麻。
第二，根据《美国残疾人法》，你只需要提供一个不会给你造成过度困难的住处。更重要的是，住宿必须使员工能够履行他们的基本工作职能。
对禁烟政策的影响
另一个问题可能会出现，如果一个工人坚持他们需要在工作中抽大麻。你有权在大多数工作场所禁止吸烟，可能还可以要求所有吸烟，包括大麻，在工作场所以外进行。
对药物检测的影响
此外，215号提案对许多现有药物测试项目的有效性提出了质疑。以下是新法律可能会对你产生的一些影响:
- 不要认为你能自律。如果一名员工或申请人在大麻检测中呈阳性，你就不能再自动处罚、解雇或拒绝雇佣此人。
- 允许申请人或员工解释。大麻检测呈阳性的人应该有机会提供医生的书面推荐，或者让他们的医生给出口头确认。
- 让医生检查检查结果。杰克逊刘易斯施尼茨勒克虏伯曼律师事务所(Jackson, Lewis, Schnitzler & Krupman)旧金山办事处的合伙人布拉德利w坎帕斯(Bradley W. Kampas)建议，你可以选择一位有处理药物滥用问题经验的医生，与他一起审查阳性检测结果，并要求医生提供核实或其他事实。然后，根据收集到的所有信息，医生可以简单地告诉你申请人或工作人员是否通过了药物测试。
- 审查联邦药品要求。一些运输工人，如卡车司机、航空公司飞行员、铁路工人和巴士司机，都要遵守特殊的联邦药物检测规则。因为根据联邦法律，大麻的使用仍然是非法的，所以这些雇员可能不能合法使用大麻——即使是出于医疗目的。此外，一些与私人雇主签订合同的联邦机构要求他们遵守联邦无毒品工作场所政策，这也将禁止使用大麻。
审核你的药品政策
坎帕斯和库克都建议制定一项政策，要求员工通知你任何与使用任何物质有关的与工作相关的限制——无论是处方的还是非处方的——这些限制可能会损害他们的工作能力。这将帮助您监视安全性和性能问题。该政策还应说明，未披露工作限制是纪律处分或解雇的理由。
此外，如果大麻的使用目前自动成为纪律或解雇的理由，你应该考虑修改你的政策。
法律可能修订
最后，州参议员约翰·瓦斯康塞洛斯计划发起立法澄清第215号提案。法院也可能会对这项法律提出挑战。我们会与你保持联络。