一家全国性的汽车租赁公司刚刚同意支付800万美元的巨额和解金，原因是该公司未能向被不当归类为加班法豁免员工支付加班费。此前，该公司在加州的395名经理和助理经理起诉Agency Rent-A-Car，要求退还加班费和巨额罚款。
让我们来看看这个案件是如何发生的，以及租赁公司做错了什么。
心怀不满的员工向劳工专员起诉
这一问题第一次曝光是在Agency Rent-A-Car加州办事处的一名员工史蒂文·古德尔(Steven Goodale)向劳工专员索赔未付加班费的时候。劳工专员对他很有利，但该局拒绝支付奖金，并提出了异议——这可能是他们失败的原因。
古德勒聘请了一名律师，代表加州租车公司约70个办事处的所有经理和助理经理提起了集体诉讼。这些员工声称，他们被不恰当地归类为豁免经理，根据州法律，他们应该得到加班费。
的人力资源管理和合规报告:如何遵守加州工资和工时法，解释了你需要知道的一切，以遵守国家在这一领域复杂而不断变化的规则、法律和法规。涵盖奖金，用餐和休息时间，加班，替代工作周，最终工资，等等。
五个部分的测试中
根据加州和联邦政府的工资和工时规定，如果员工的职责属于以下四种主要类别之一:管理或行政、行政、专业或销售，则可以免除加班。获得豁免的员工通常从事高水平的工作，并领取薪水。
该机构雇员的律师、旧金山Rudy, Exelrod, Zieff & True律师事务所的合伙人Steven G. Zieff告诉CEA, 80%的经理在三人办公室工作。由于办公室很小，经理和助理经理经常和其他员工做同样的工作。
然而，该机构认为，工人们被恰当地归类为经理，没有资格加班。但法院表示，要想成为免除加班费的经理，员工必须通过以下五个部分的测试:
- 管理全部或部分业务。员工的主要职责必须是管理整个企业，或者至少是一个常设部门或分支。虽然管理一个外地办事处可能符合这一标准，但工程处由于其管理人员所执行的职务较低而遇到麻烦。
- 指导另外两个人的工作。这就是中情局最大的问题所在。由于该公司的一些办公室只有两个人，这些经理不能被豁免，因为没有另外两个人需要管理。同样，在三人办公室里，也没有足够的员工供副经理监督。
- 把50%以上的时间用于管理。这部分测试是机构的第二个主要头痛。在很多情况下，管理者没有花足够的时间履行管理职责，如制定价格或处理员工投诉和纪律。相反，经理们经常和他们的下属做同样的工作，包括填写租赁合同和其他日常办公室职责。
此外，正如机构所发现的那样，只在正式经理不在时管理业务的助理经理通常不能得到豁免。事实上，该机构最终承认，他们的助理经理被错误地分类，应该有资格获得加班费。
- 有雇佣和解雇的权力。由于代理经理提出的招聘和解雇建议由该公司的地区经理考虑，法院表示，它通过了这部分测试。
- 行使自由裁量权和作出重大决定的权利。一些机构经理在调整租金、与汽车修理厂谈判、筛选工作申请等方面使用自由裁量权。但在规模较小的三人办公室里，经理们并没有定期做这项工作，所以他们没有资格获得豁免。
法院对雇员的规定;雇主面临两难困境
法院发现，在大多数情况下，该局对其经理进行了错误的分类。面对这一决定，该机构同意通过向员工支付近800万至560万美元的欠薪以及230万美元的律师费来解决案件。
国家汽车信贷公司(Agency Rent-A-Car的继承者)的法律总顾问大卫·波斯特罗(David Posteraro)告诉CEA，该公司和解是为了避免对工人的损害进行第二次漫长的审判，第二次审判可能会持续一年之久。
此外，中情局还面临着一个非常普遍的问题。该公司认为其带薪经理和助理经理不受此限制，因此没有记录他们工作的确切时间。由于缺乏记录，该机构几乎不可能反驳数百名员工关于特定加班时间的索赔——这使得和解成为最经济的选择。