我们受到了一名员工的质疑，他声称所有员工上班迟到都有七分钟的“宽限期”，在此之前他们会被训斥并被扣工资。例如，如果上班时间是早上8点开始，而员工8点07分到达，那么员工应该得到7分钟的报酬，而不是因为迟到而受到训斥。我们只有不到20名员工，是一个医疗办公室，员工需要准时并随时准备工作。我们的员工手册规定，员工一个月内最多可以迟到三次，否则将被考虑采取纪律处分。我们在轮班开始的时候有宽限期吗?我作为雇主的权利和雇员的权利是什么?
- - - - - -Paula T，萨克拉门托的人力资源经理
的人力资源管理和合规报告:如何遵守加州工资和工时法，解释了你需要知道的一切，以保持遵守国家的复杂和不断变化的规则，法律和法规在这一领域。包括奖金、用餐和休息时间、加班、替代工作周、最终工资等。
许多雇主都面临这个棘手的问题。加州劳资关系部(DIR)的立场是，没有这种强制性的宽限期。所以，你可以扣一个迟到几分钟的人的工资。然而，大多数雇主确实会给5到7分钟的宽限期，以现实地对待“紧急”情况。例如，有时人们错过了公共汽车或交通特别糟糕，所以大多数雇主都接受员工偶尔会遇到不可预见的问题，导致他们迟到几分钟。
如果你坚持，员工可以在一天结束时补上这七分钟。当然，DIR指出，如果你因为某人迟到几分钟就扣了他的工资，从逻辑上讲，如果他们多工作了7分钟，你就应该支付加班费。但你愿意为这个费心吗?大多数雇主不喜欢。相反，他们只是对这个问题采取了合理的态度。
然而，如果人们每天都迟到，这并不是一个不可预见的问题或紧急情况。你可以警告和纪律这些工人。DIR强烈建议雇主制定一项政策，明确阐明公司关于出勤和迟到的规定。有些雇主可能需要一个非常严格的政策(例如，如果生产线在所有员工都到岗之前不能开工)，而另一些雇主可能会比较宽松，如果有足够多的人来顶替迟到的员工。
DIR还建议，如果员工要迟到了，可以考虑要求他们打电话通知，这样你就可以对他们的迟到有所警告，并能够采取措施应对。
一些员工错误地认为他们有权享受宽限期，因为他们的打卡时间会比规定的上班时间晚7分钟，但这并不意味着有宽限期。一场快速训练就能解决这个问题。
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基本上，不同公司的政策是不同的。员工手册应该列出公司的规章制度，其中可以包括对迟到没有宽限期的声明。
在处理员工迟到的问题时，雇主也应该意识到他们过去的做法，并保持一致。如果你因为某人迟到几分钟而惩罚了他/她，而他/她可以指出你没有因为同样的事情惩罚另一名员工，如果被惩罚的人是受保护阶层的成员，这可能会被视为歧视。
总之，上班时间就是上班时间，迟到就是迟到。但大多数雇主确实会给予一些“恩惠”。
莎莉•邓恩是奥克兰薪酬和绩效管理咨询公司CompAnalysis的管理负责人。