Novak and Associates的总裁克莱尔•诺瓦克(Clare Novak)表示，当人力资源专业人士深入研究金融领域时，观念有时会阻碍理解。当我们走自己的路时，我们会想，“我做不到”或者“这太无聊了”。但如果你从基础开始，你就能学会。
诺瓦克是一位屡获殊荣的国际顾问，著有《不要在没有魔术师、智者和傻瓜的情况下统治在最近的BLR网络研讨会(BLR是CER的母公司)上，他分享了一些破解金融语言的技巧。
一些基本知识
明白这是预期知道的首席财务官（真的了解）关于财务。Novak说，人力资源部的好消息是，我们不需要知道金融的所有点和细节，足以了解金钱如何流动并在必要时提出知情问题。
以下是Novak的一些绝对基本条款建议人力资源部员员才知道：
- 收入
- 资产
- 花费
- 负债
- 税
在一天结束时，这些变量必须发生什么才能留在业务中？正如您最有可能猜到的那样，您必须拥有更多的收入和资产，而不是您有费用，负债和税收。如果你的公司颠簸甚至突破，那么它不会留在商业中，诺瓦克解释道。这很简单 - 我们必须比我们花费更多的钱。
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分类帐的'加上'一侧
- 总收入（A.K.A.，毛利率）。诺瓦克说，这被定义为收入减去销售成本(即材料)。虽然把货物的成本考虑在内，但这并没有把所有的费用都考虑进去。
- 净收入(也就是净利润)。这是扣除必要费用后仍有剩余的。诺瓦克指出，费用是“必要”的变化，从企业对企业，从事与你的财务人员，看看有什么需要你的公司对什么是自由裁量。
- 资产。资产是有价值的“东西”企业。Novak说，资产可以采取多种形式，并且可以是有形和无形的。资产可能包括银行的现金，物业，版权，专利，品牌，客户服务型号，甚至善意/声誉。
'减去'
每个公司都有开支和负债——它们只是经营的成本。诺瓦克说，组织可以有很多种类的开支，包括(但不限于):
- 销货成本
- 工资，福利和激励措施
- 资本支出（CAPEX）（留出1年的金额，以建立有形或翻新有形资产的东西（例如，新的软件系统或财产））
- 研发(R&D)费用(在发现或创造新产品和服务过程中发生的任何费用;比如资本支出，这些费用因行业而异)
- 折旧及摊销
- 电话(即通信)、保险和租金
- 产品或服务组件
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预算
可以通过预算跟踪所有这些资金并进行。简单地说，预算是一个规划工具，将所有的财务方面带入一个连贯的逻辑整体，说Novak。预算已到位，以帮助公司达到财务目标，并且许多较小的预算适合整个公司的预算。一些常见类型的预算包括：
- 业务预算。这些通常是1年的预算，基于特定组织的财政年度。这里的数字必须是基于现实世界的预算，以成为一个现实的规划工具。它们可以从顶部，自下而上或合作 - 诺瓦克建造，敦促人力资源专业人士才能理解运营世界是非常预算的，他们应该同情经理和员工的这一限制。
- 资本预算。Novak说，这些通常是“使用它或失去它”，以及一定的预定金额 - 支出。Novak表示，新项目的任何特定时间都有限制的资本金额有限，而部门则为这些资金竞争这些资金。因此，如果您正在寻找新的HRIS系统，就会了解它的竞争稀缺美元 - 您需要建立一个战略性的财务案例。
资产负债表
一种常见的报告是资产负债表，它是公司在特定日期的财务状况的报表——所有资产与所有负债的对比。诺瓦克说，这是一个快照，一个历史文件，记录了当时存在的东西，自然地，它应该是平衡的。你的总资产必须等于你的总负债——任何差额都是由所有者或股东权益弥补的(但当我们谈到这些细节时，我们就进入了首席财务官的领域!)
在明天CED.，我们将介绍人力资源如何适应这种财务状况。
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