人力资源管理与合规

公共图书馆如何实现计算机安全

昨天我们了解到,和办公室一样,当地图书馆也存在一些严重的计算机安全问题。由于许多个人在没有直接监督的情况下使用计算机,这些计算机可能被破坏的方式似乎是无穷无尽的。幸运的是,图书馆使用了一个系统来处理这一切,它比杀毒软件要优雅得多。

为了找到答案,我们询问了康涅狄格州布兰福德当地黑石图书馆的发展与外联图书管理员凯蒂·迪尔曼,他们到底是如何保证电脑安全的?

问责制

就像许多普通企业一样,问责制为黑石的计算机提供了一定程度的保护。读者只能通过图书卡或定期生成的访客通行证使用终端机。通过这种方式,任何特定的计算机和用户之间至少有某种联系——特别是如果他或她使用图书卡的话。这也有助于跟踪谁需要为印刷付费,以及每个用户被分配多少时间用于电脑使用。

此外,虽然没有基于软件的互联网使用限制,但有一个公开发布的互联网使用政策。他们的部分互联网使用政策涉及到以下语言,“图书馆不监控或控制通过这种媒介提供的材料的内容,但预计适当使用在公共和开放的环境中。”恰当的使用可能听起来含糊不清,但这也意味着任何违反这一定义的人都可能被禁止使用计算机。


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擦和恢复

图书馆对意外或故意感染计算机病毒等安全问题的主要保护措施包括自动擦除和恢复功能。关于这种做法,Dillman说:“我们在所有公共终端上安装了名为Reboot Restore RX的软件。”该软件每天清除计算机,然后将其恢复到原始状态。当天下载或修改过的任何文件、程序或文档都将被删除。

迪尔曼说:“为了确保操作系统文件在一天的工作过程中不被更改,我们创建了管理员、员工和用户帐户。”黑石公司使用赞助人账户阻止任何公共用户安装可执行文件,即使这些文件是下载的,也会限制访问计算机软件的任何真正的螺母和螺栓。通过这种方式,无论普通用户在白天或晚上设法对计算机做什么,在进行有用的重新引导和恢复之后,一切都是正常的。

数据安全

由于个人数据经常被窃取,被黑客用来创建非法身份,破坏信用,或清空银行账户,因此想出一个解决方案比以往任何时候都更加迫切。在这个问题上,Dillman表示,虽然个人数据的安全很重要,也是一个优先事项,但“这取决于用户自己的数据必须有多安全,并采取适当的措施来保护数据。”

即使用户在电脑上留下了任何文件或个人数据,它们也只会保留到当晚电脑自动清除之前。这确实将风险限制在那些在公共计算机上使用个人信息的人身上。此外,迪尔曼说:“对于处理敏感数据的用户,他们可以要求我们在他们的会话结束后重启电脑,确保他们的数据被清除干净,我们很乐意遵照要求。”

想象一下,在您的企业中使用擦除和恢复系统以及各种类型的帐户访问。当然,新创建或修改的文件必须存在云端,以避免被销毁,但话又说回来,你的计算机的安全将在每天结束时重置为完美。这是值得思考的。

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