人力资源英雄行

隐私与实用性:当期望发生冲突

通过乔埃伦·惠特尼

很多记者、评论员和推特用户都发表声明说,希拉里·克林顿太注重个人隐私了,列举了各种各样的例子,包括最近她的健康状况。正如你所记得的,前国务卿克林顿在被护送离开纽约9/11纪念仪式时,表现出生病的样子,在她的工作人员表示她实际上是患了肺炎之前,有很长时间的拖延。另一方面,唐纳德·特朗普也被指责隐瞒了一些事情,从他自己潜在的健康状况到未能公布纳税申报表。抛开MMA这一现代政治话题不说,雇主的知情权是否会取代雇员的隐私权?

安全
雇员个人的安全以及雇员可能接触到的其他人(包括同事和客户)的安全,很容易成为雇主要求提供原本可能是隐私的信息的基础。

秋天是流感季节(显然还有肺炎)的开始,员工们总是担心那些会传染的员工。一名感染流感的员工可以在一周内把整层楼都炸掉,让你的员工连续几天都精疲力尽。美国疾病控制与预防中心(CDC)表示,平均而言,每年有5%到20%的人口会感染流感,超过20万人因流感并发症住院。认真对待这个问题是合理的。

一般来说,任何出现活动性症状的人,无论是感冒、流感还是“正在发生什么”,都应该被送回家,以避免传染给其他员工。活动性症状通常包括呕吐、腹泻或高烧100度以上。虽然流感病毒可以在发病后的7天多时间里保持活跃和传染性,但通常情况下,美国疾病控制与预防中心建议,在呕吐或腹泻等症状消失、员工不再发烧(低于华氏100度)、24小时内不使用扑热息痛等退烧药后,员工应重返工作岗位。(见2009年10月23日CDC关于H1N1流感的建议)。作为雇主,如果一名员工出现,咳嗽、打喷嚏、满脸通红、大汗淋漓,或者可能出现麻疹皮疹等症状,就把他送回家,并在他回来之前要求体检合格。

某种疾病是否对工作职责有影响也可以根据具体工作而定。虽然耐药耐甲氧西林金黄色葡萄球菌(MRSA)的雇员可能能够完成广泛的工作功能,但如果她是一名医疗工作者,她不太可能在儿科、免疫缺陷病房或外科中心工作。

对雇主来说,员工健康有点像滑坡效应;随着平等就业机会委员会(EEOC)明确表示雇主无权获取雇员潜在疾病的信息。这在平等就业机会委员会关于艾滋病毒/艾滋病和住宿申请的指导,很明显,雇主没有权利询问潜在的艾滋病/艾滋病诊断。

但是,雇主可以向雇员强调安全的必要性以及与传染病有关的问题,特别是在高风险或对安全敏感的职能部门。此外,在包括爱荷华州在内的多个州,卫生保健工作者和某些其他行业的人员可能必须接受结核病测试或传染病筛查,以确保所服务产品和人员的安全。一些明显的影响工作的症状也可以由雇主解决,包括发烧和呕吐。

流感并不是导致工作场所安全风险的唯一原因。员工还可能在个人生活中面临其他类型的问题,这些问题可能会影响到工作场所的行为,以及员工和同事的安全。这可能包括各种情况,如家庭暴力或类似情况下对雇员的威胁。此外,如果一名员工对某人有限制令,并且发生了暴力或受到了威胁,那么该员工与人力资源经理或指定人员进行秘密交谈,以确定工作场所的安全计划可能是很重要的。

住宿
雇员如患病、受伤或有其他情况需要在工作地点住宿,也需要与雇主交谈,这是《雇员守则》所要求的互动讨论的一部分《美国残疾人法》.请注意,《美国残疾人法》要求进行讨论,而不是独白,这意味着雇主和雇员都必须参与评估合理的住宿以及可能出现的任何性能问题的管理。如果雇员希望在工作场所获得住宿,他可能不愿意讨论他的行动问题、偏头痛或潜在的精神健康问题,但雇员必须提供足够的信息,以便雇主能够评估什么是合理的,什么是不合理的。对于任何通过家庭和医疗休假法.虽然基本病情通常不要求披露,但雇主必须掌握充分的信息,以评估是否需要休假,以及该问题是否在《家庭照顾家庭法》的范围内。

最后,在工作场所方面,间歇休假或可能需要修改工作职责的员工应该与雇主讨论,与同事沟通。间歇性的FMLA休假经常出现的问题之一是员工士气问题,其他员工看着他们觉得正在“摆脱”艰难、混乱或肮脏工作的员工,开始对该员工没有付出那么多努力感到不满。

与需要住宿的员工讨论如何将这些担忧传达给其他员工,如果有的话,可以向这些员工提供什么关于健康状况的信息,这是一个重要的内部公关过程。即使只是一个想法,员工会被告知需要住宿,虽然雇主不会讨论细节,但他们有一个完整的过程,他们正在努力帮助员工,这成为雇主/员工对话的积极部分。

报告
还应告知和培训员工,当工作场所的某些行为会影响到同事的安全或企业管理时,他们有明确的义务报告。这可能包括不安全的工作做法,如干扰机械,没有锁定/标记或其他不安全的做法。如果影响安全、服务质量或违反法律,这种肯定的报告义务可以与社会和类似行为有关,这些行为不是标准工作职责的一部分,甚至不是工作日的一部分。

一个例子是医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)最近发布的关于长期护理提供者的备忘录。它指出,拍摄和发布长期护理机构的居民的视频、照片和其他物品侵犯了居民的尊严和被照顾的权利。这种行为是可以起诉的,构成永久性虐待。

CMS非常明确,每个员工都有义务监督和报告这类行为,无论它是否发生在同事、顾问、承包商、志愿者和其他照顾者身上。(见CMS 2016年8月5日备忘录/参考资料S及C: 16-33-NH)这一要求的关键组成部分,以及其他一系列要求员工自我监督的法律,包括《健康保险携带与责任法案》和各种职业安全与健康管理局规定,就是雇主必须非常清楚,雇员有义务举报,不会因为向雇主举报这类问题而受到报复。

底线
在现代社会,隐私是一个难以理解的概念,明星们一边在Snapchat上发布裸照,一边抱怨他们的iCloud账户上的类似裸照被黑客入侵。安东尼·韦纳(Anthony Weiner)继续占据新闻头条,你的员工可能会上传她早餐吃的东西的照片或者他的新腹股沟纹身。在一个不断变化的环境中,与员工讨论你对安全、住宿和合规问题的期望是很重要的,这样员工才会明白隐私在工作场所的开始和结束是什么。

乔埃伦·惠特尼是一名律师戴维斯布朗律师事务所在爱荷华州得梅因。你可以通过电话联系她joellenwhitney@davisbrownlaw.com