人力资源管理与合规

加班规则强制令风险四溢

一位专家表示,无论雇主决定如何应对临时阻止《公平劳动标准法案》(FLSA)新加班规定的禁令,他们都可能面临法律和士气问题。

加班

Duane Morris LLP的合伙人兼管理负责人乔纳森•西格尔(Jonathan Segal)说,无论你选择哪条路,都存在风险。他告诉BLR,没有一种万能的方法可以解决这个问题®;你必须平衡相互竞争的利益。

就在该法案生效的前几天,一名联邦法官阻止了美国劳工部(DOL)的一项规定,该规定要求雇主向周薪低于913美元(相当于每年47,476美元)的员工支付加班费。

已经实施了改革的雇主在考虑是否要取消改革。例如,沃尔玛(Wal-Mart)已经提高了经理的工资,以确保他们仍享有豁免权。根据各种新闻报道,该公司目前不打算减薪。

那么最好的做法是什么呢?西格尔认为,这取决于你采取的行动和你的工作文化。

先做重要的事

西格尔说,如果禁令让你考虑将员工重新转为豁免状态,请务必先查看所有适用的州法律。

例如,加州有自己的工资门槛,设定为每小时最低工资10美元的两倍,相当于每年41600美元。对于至少有26名员工的雇主,这将在2017年1月1日增加到43680美元,并最终在2022年增加到62400美元。加州也有一个比FLSA更严格的职责测试。

纽约也保持着自己的工资门槛,目前每周675美元(相当于每年35100美元)。纽约州劳工部(Department of Labor)已提议在未来几年提高工资,纽约市最快在2018年达到5.85万美元。

西格尔说:“雇主需要记住,如果他们做出改变,必须符合州法律。”

如果你将员工重新归类为非免税人员(或说你会这么做)

如果你因为新的加班规定而对员工进行了重新分类——或者说你打算对他们进行重新分类——在继续之前有几件事要考虑。

首先,有几个州有明确的要求,要求你在改变薪酬时通知员工。西格尔说,尚不清楚一项已宣布但未实施的改革是否会符合这些要求。“这是一个悬而未决的问题,”他说,“我希望不是。”无论如何,这都是雇主需要考虑的潜在风险。

他说,希望你最初给员工的信(或员工手册)包含了撤销的权利。如果没有,可能会有一些法律风险。

下一步是思考你最初是如何做出重新分类的决定的。你是只看了工资还是也看了职责?你做分析了吗?西格尔说:“我认为雇主应该根据这些事实做出决定。”

如果你有一个明显符合职责测试的员工,但你不想给他们加薪,你可能可以把他们改回免税,至少在法律上是这样,前提是他们达到目前的每周455美元的门槛。

然而,士气问题是另一回事。考虑一下最初的公告在你的工作场所是否受到欢迎。西格尔说,如果员工对加班补偿的前景感到兴奋,那么就很难收回这种做法了。他说,另一方面,如果员工对失去灵活性或福利变化感到不安,他们可能会对这些变化没有生效感到高兴;这完全取决于你的工作场所。

然而,如果你从未考虑过职责,只是将所有没有达到新的工资标准的人重新归类为非豁免人员,那么如果你选择将他们全部转回来,你是在冒险,西格尔说。如果员工对未能按计划获得加班费感到不满,他们可以提起诉讼,法院将审查他们是否真正达到了职责标准。

西格尔说,当你与职责处于灰色地带的员工打交道时,保留非豁免类别可能是值得的。但接下来又会出现士气问题:员工可能会对灵活性的丧失感到愤怒。

如果你确实进行了一项分析,揭示了员工满足职责测试的潜在问题,那么把员工改回豁免的风险就更大了。西格尔说,他或她可能会向你证明,你知道这些职责存在问题,或者至少存在风险。他说,因为这可能是故意违反法律,它可能打开双倍赔偿的大门,并根据《FLSA》延长诉讼时效。

还是那句话,最好是单独评估每种情况,西格尔说;使用一刀切的方法时要谨慎。

如果你给加薪(或说你会)

西格尔指出,如果你为已获豁免的员工加薪以达到新门槛,或者说你将这样做(就在假期前),撤销这一规定的主要担忧是明显的士气影响。

然而,这并不意味着它没有法律问题。如上所述,希望你能以书面形式明确表示,你保留减少薪酬的权利。雇主也需要考虑州法律通知要求的影响。

如果你选择不加薪,你可能会面临那些没有得到加薪的同事的反对。西格尔说,如果加薪没有法律授权,那些没有得到加薪的员工可能会感到不满,因为加薪将那些表现不佳或资历较低的员工置于与表现出色、长期任职的员工相同的级别。

你得想想,这对一个员工来说意味着什么,他或她的同事得到并保持了10%的加薪,这是由雇主决定的,但自己却没有加薪。

这里的关键是要深思熟虑,西格尔说。再一次,分别评估每种情况。

接下来会发生什么

西格尔说,法官仍然有可能选择不使禁令永久生效,但基于他命令中的理由——称该规定“非法”——这是非常不可能的。“在我看来,(非常)肯定这将成为永久性的。”

劳动部可以向美国第五巡回上诉法院上诉,但一旦当选总统特朗普就职,他的劳动部可能会放弃上诉。西格尔说,即使上诉没有被撤销,第五巡回法院也倾向于对行政机关的行动和行政命令给予较少的尊重。“在那个巡回法庭提起诉讼并非偶然。”

即使第五巡回法院支持下级法院的禁令,国会也有可能通过一项特朗普随后可能签署成为法律的法案,使该规则失效。西格尔说:“有很多不同的情况,但我认为这一规定很可能不会继续存在。”

但如果规则最终生效会发生什么呢?它能追溯至12月1日吗?“我认为这是极不可能的,”西格尔说。“我认为,(对禁令的)依赖是有害的,这是一个非常有力的论据。”

凯特Tornone凯特·麦戈文Tornone是BLR的编辑。她有近10年的工作经验,涉及各种就业法主题,目前为HR.ComplianceExpert.com而且HR.BLR.com.在加入BLR之前,她曾担任Thompson Information Services的ADA和FLSA出版物的编辑《美国ADA修正案》指南并发表了几篇专题报道。她毕业于华盛顿特区的美国天主教大学(The Catholic University of America),获得媒体研究学士学位。