人力资源英雄行

假期季节和冬季天气:雇主迷你生存工具包

经过Shawntel赫伯特

12月份的月份在这里,根据您的行业,您可能会在非常繁忙或相当缓慢的时期内找到贵公司。12月份您是否忙碌或慢,12月也会带来假日庆祝活动和冬季天气的开始。在规划假日人员的规划中,为恶劣天气做准备,记住这些提示的雇主将能够更加自信地导航。

假日薪酬政策
12月也是一年中审查您的假期薪酬政策的适当时期,并确保他们遵守联邦和州法律。如果您的公司关闭了假期,您必须先确定员工是否被归类为豁免或非豁免公平劳动标准法知道他们是否必须在那一天得到补偿。

非免税员工。在FLSA中没有要求你必须提供带薪假期给非免税员工.尽管如此,许多雇主还是选择为他们的非豁免员工提供带薪假期作为一种福利。在某个特定的假期仍然开放的雇主可能会提供加班补偿非豁免员工。然而,联邦法律中的任何内容都要求您加班,如果员工在那周内没有超过40小时。

免除员工。另一方面,当公司因假日而关闭时,你必须支付免税员工的工资。任何因雇主或企业运营需要而缺勤的员工的工资扣减,包括因假期关闭而缺勤的员工,都可能导致该员工失去她的豁免身份,因为她将不会被认为是基于“工资基础”支付工资。从本质上说,不管你决定关闭一个假期,你应该支付豁免员工的正常工资在他们做任何工作的工作周。

请注意,有些州为假日业务运营提供额外的限制或要求。

恶劣天气支付
冬天带来了恶劣天气的可能性。许多雇主都在努力解决这样的问题:当企业因恶劣天气而关闭时,该如何支付员工工资,以及是否允许在关闭时扣减工资。这些调查再次开始于初步确定雇员是否根据FLSA获得豁免。

由于天气,部分业务封闭。当天气状况导致你推迟营业或在某一天提前关门时,FLSA不要求你在部分关闭期间支付非豁免员工的工资。这是因为员工在这段时间内无法提供工作。另一方面,如果由于天气恶劣,你只关闭了办公室的一部分时间,你就不能从一名免税员工的工资中扣款,而不冒他失去免税的风险。

注意,一些州确实要求最低工资,如果员工去上班,但没有工作要做或工作少于员工计划要做的。

由于天气原因,公司完全关闭。如果你因为恶劣的天气关闭了一整天的生意,根据FLSA,你不需要支付非豁免员工当天的工资,因为他们无法提供任何工作。即使非加班费员工当天也要上班,情况也是如此。

相反,您可能不会扣除扣除豁免员工为全天恶劣天气关闭或风险失去员工的基础意味着豁免状况。如果关闭持续一周或更长时间,您可以灵活。在这种情况下,您可以选择不为此一周支付豁免员工。

员工因天气原因缺勤。如果您有员工,他们将距离重要距离或农村地区,您可能面临公司的局势,但个人员工无法上班。如果您对业务开放,但恶劣天气阻止非豁免员工报告工作,没有要求支付他。您可能会停靠一个非豁免员工的工资,以获得与天气有关的缺席,因为非豁免员工不需要支付他们不工作的数小时。

当您为商业开放而豁免员工无法因恶劣天气报告工作时,该规则略有不同。具体而言,如果在这种情况下扣除她的工资,你将不再冒失去雇员的豁免身份的风险。根据这一点美国劳工部(DOL),当由于恶劣天气而缺乏豁免员工但业务开放时,缺席将被视为“个人原因”缺席。因此,您可能会从员工的工资中扣除那天的收入,而不会失去豁免。

请记住,由于这种修改规则适用,豁免员工必须为整个日子休假。如果豁免员工只是选择迟到或因天气而早起的工作,他不应该从他的薪水中取得扣除,因为这会危及豁免。

带走
在恶劣天气命令之前,审查在与天气相关的闭合期间支付员工的规则以及它们被滥用Shawntel Hebert,雇佣,诉讼律师因为天气不好。如果你积极主动,你将迎来一个欣欣向荣的2018!

Shawntel赫伯特职业律师在哪里泰勒英语Duma LLP.她经常代表联邦和州法院以及各种行政机构之前的雇主。她可能会联系shebert@taylorenglish.com