美国劳工部(DOL)最近更新了其年度统计数据，反映了通过合规审计收集到的拖欠工资的数量。这些数据清楚地提醒人们，尽管人们普遍认为特朗普政府比奥巴马政府对雇主更友好，但执行《公平劳动标准法》(Fair Labor Standards Act，简称FLSA)仍然是该机构的首要任务。
劳工部的一些引人注目的数字包括代表超过24万名工人收取超过2.7亿美元(是的，百万美元)的欠薪，而这仅仅是2017财年。这一数字比前几年每年都有所增加。所有雇主都是公平的目标(员工投诉被认为是最大的来源，尽管劳工部不会透露审计的原因)，但该机构强调了其在其所称的低工资/高违规行业的努力。这些行业包括建筑业、食品服务业、医疗保健业和零售业等。
不管你的行业是什么，由于FLSA的技术性和细节性，审计可能会很可怕。虽然法律有很多方面，但这里有一些DOL经常发现违规的常见领域。
正确计算“定额利率”
“正常工资”是劳工联会计算加班费时薪的术语。从本质上讲，这是一个混合税率，几乎包括了员工工作所得的所有工资。根据我的经验，这是发现拖欠工资最常见的原因。
有些付款，如假期工资和许多福利计划的缴款，被明确排除在外，但大多数以工资为基础的付款必须包括在内。轮班差异、随叫随到、绩效或激励奖金以及佣金只是DOL经常标记的一些付款。当付款直接归因于特定工作周时，它们必须包括在该周的加班费计算中。当一笔报酬是在一段时间内挣来的，就像许多奖金和佣金一样，它必须在挣到的工作周内公平分配。然后，应重新计算加班费，以包括实际加班的任何星期的加班费。
确保记录所有工作时间
计时是DOL经常发现问题的另一个领域。FLSA没有强制规定任何特定的制度，只是要求你跟踪你的非豁免雇员的工作时间。简而言之，当雇员在雇主的指示下或代表雇主完成任务时，工作时间是可以补偿的。试金石是看雇主是否知道或合理地应该知道雇员的工作。
这个测试通常对员工的正常工作时间很直接。然而，当员工远离他们的常规工作地点(比如在家里或其他远程地点)工作时，这可能是一个挑战。即使是在正常工作地点工作的员工，休息也可能是问题的根源。休息时间(基本上任何少于20分钟的时间)都必须被视为工作时间。用餐休息时间可以排除，但休息时间一般必须至少为30分钟，并且员工必须完全解除工作职责。
小心孩子们
除了最低工资和加班费外，《劳工法》还赋予劳工部执行其童工法规的权力。禁止未成年人从事危险职业的规定相对简单明了，但属于禁止范围的任务可能有点违反直觉。例如，尽管堪萨斯州对年满17岁的司机完全发放驾照，但童工法规禁止18岁以下的人经常开车。
该规定还限制了白天的工作时间(上午7点之前，晚上7点或9点之后)和16岁以下的人可以工作的总时间。在夏季的几个月里，根据学校是否在上课，限制会有所不同。
给你的公司一个自我检查
内部自我审计是识别潜在FLSA问题的一个有价值的工具，因此您可以在DOL到来之前解决它们。在外部律师的协助下进行全面的自我审计是最好的。然而，如果这看起来太令人生畏，那么，定期抽查考勤和工资记录，与非豁免员工聊天(衡量他们对你的规则/政策的理解)等小事都是可以发现问题的简单任务。
职位描述通常与豁免分类决定相关。因此，你应该审查这些文件，以确保它们准确地反映了职位的职责，并支持豁免分类。
不要害怕寻求帮助
如果你对公司的FLSA合规有顾虑，考虑向你的工资和工时顾问寻求帮助。外部法律顾问的参与程度完全取决于你，可以是不干涉的一般指导，也可以是更积极的实际帮助。在任何一种情况下，法律顾问的意见都可以帮助你关注正确的问题并识别潜在的问题。它还允许你的自我审查努力将受到律师-当事人特权的保护。
福勒斯特罗兹雇佣律师是什么富斯顿律师事务所在那里，他经常就FLSA事宜向客户提供建议，并为堪萨斯州就业法信函。可以通过电话联系他frhodes@foulston.com。