人力资源管理与合规,未分类

如何在自然灾害后帮助你的员工

当像多里安飓风这样的自然灾害袭来时,对于那些受伤的人和想要提供帮助的人来说,工作可能不是他们首先考虑的问题,但它并不是他们最关心的问题。对许多风暴受害者来说,恢复工作是恢复正常生活的重要组成部分。而那些没有被摧毁的人往往希望加入他们的同事和雇主的救援行动。尽管发生了紧急情况,但重要的是雇主要牢记他们在工资、工人安全以及其他问题上的义务。灾难

帮助员工

h·马克-亚当斯是一名律师琼斯沃克LLP)是路易斯安那州的一名编辑路易斯安那州就业法律信函他经历了2005年的卡特里娜飓风,并把雇主指南多里安坐落在佛罗里达东海岸,至今仍引起人们的共鸣。亚当斯说:“它的建议是永恒的,超越了法律问题到人类问题,并一如既往地令人信服。”

该指南为雇主提供了一些建议。其中包括:

  • 沟通在灾难发生后尽快通知员工,让他们知道公司的现状和计划。
  • 保持公司的领导地位这样员工就知道是谁负责雇主的每一部分应对或恢复工作。
  • 给经理和主管提供工具他们需要帮助员工应对工作场所危机的影响。让他们了解员工可能经历的影响。至少,经理和主管应该知道如何向受影响的员工推荐员工援助计划。
  • “放员工一马吧。”员工可能需要时间来安排好自己的个人生活,因此雇主可能需要重新审视休假政策和福利,以确定危机的性质是否需要修订或延长休假或福利。但要确保统一应用政策。
  • 帮助员工处理个人事务。雇主可能会考虑留出一间可以接电话和上网的办公室,让员工在休息时间处理私人事务。
  • 参与社区救援工作并允许员工参与。
  • 制定或更新灾难响应和恢复计划有任何经验教训。

詹姆斯·蕾迪,律师Sheehan Phinney Bass&Green Pa在新罕布什尔的曼彻斯特,他是《新罕布什尔就业法律信函》见证了雇主们在2012年应对超级飓风桑迪的余波,他表示,雇主们肯定要发挥作用。

9月11日悲剧后的“就像卡特里娜飓风,超级风暴桑迪,龙卷风在中西部和南部,和其他自然灾害,雇主为需求是灵活的和理解的一部分,失去了家园,伤亡,公用事业、中断和交通影响整个社区,”蕾迪说。“虽然重返职场有助于社区重建,但工作场所的灵活性以及同情和友善的行为也有助于社区重建。”

帮助员工帮助

雷迪说,即使在没有遭受灾害的地区,雇主也会允许员工带薪休假去救灾工作,甚至不将带薪休假计算在内。例如,他知道一些雇主会在桑迪过后的几天或几周内给员工放假,帮助救灾机构。

雇主也可能希望为员工提供一种捐钱和/或时间用于救济工作的方式,但他们需要考虑法律影响。例如,雇主需要确保筹款活动不违反任何反招徕政策。雷迪说:“此外,雇主需要说明收到的任何自愿捐款,并恰当地报告资金的去向。”“至于带薪休假,需要跟踪时间,任何休假政策的例外都应该被注意并保持一致。”

当员工花时间帮助社区恢复时,州法律也可以发挥作用。例如,Reidy说,新罕布什尔州有一项法律规定,当消防部门、救援队或紧急医疗服务机构的成员在宣布的紧急状态下为州或政治部门服务时,可以允许他们无薪休假。

卡拉谢伊,律师巴特勒雪LLP)2010年纳什维尔遭遇了一场大洪水,她在一篇文章中为当时的雇主分享了信息田纳西州就业法律信函。她提醒私营部门的雇主,他们不能允许非豁免雇员“自愿”抽出时间为雇主提供任何形式的服务。所以任何时候你的非豁免员工花在灾后清理你的必须对房屋进行记录和支付,”她写道。

然而,公共和非营利性雇主可以允许员工自愿为雇主服务,只要他们是出于“公民、慈善或人道主义原因”,谢伊写道。这一例外仅适用于以下情况:工作是非强制的,在正常工作时间之外进行,且与雇员的正常工作不同。

“例如,公立或私立非营利性学校的行政助理可以在周末志愿帮助重建被洪水淹没的学校操场;但是,学校的场地维护人员至少要付工资最低工资对于那种工作,因为它类似于他们的常规工作职责,“谢伊写道。

很多时候,私人雇主、公共和非营利雇主都希望组织员工,包括非豁免员工,独立或通过教会或公民/服务组织帮助灾民。在这种情况下,谢伊写道,雇主需要确保满足真正的志愿者地位的三个因素:(1)你不需要或强迫员工工作,(2)执行工作员工的定期工作时间外,和(3)的员工执行工作是不一样的你。

需要考虑的法律

除了《公平劳动标准法》(Fair Labor Standards Act, FLSA)规定的薪酬和志愿服务问题外,雇主还需要考虑一系列其他法律,其中包括《家庭和医疗休假法》(Family and Medical Leave Act, FMLA)。此外,《职业安全与健康法案》的一般责任条款意味着雇主必须确保他们将员工带回安全的工作场所。

想了解更多有关法律的要求,包括FLSA, FMLA,美国残疾人法案和制服服务就业和再就业权利法案,这些法律保护在国民警卫队或预备役部队服役的雇员,见“自然灾害来袭时出现的人力资源问题。”