人力资源管理与合规

等待新冠病毒-19疫苗?现在就制定你的计划

美国很有可能在未来几个月内批准一种新冠病毒-19疫苗,但关于该疫苗何时上市的争论和不确定性仍在继续。

当这种情况发生时,你将面临是否要求员工接种疫苗的问题,你需要现在就开始计划。你们中的许多人每年在考虑要求员工注射流感疫苗时都会遇到类似的问题。考虑到新冠病毒-19研究过程的速度,你应该在疫苗获得批准之前制定一个计划。

资料来源:Davidzro/iStock/Getty

强制接种疫苗?

有在工作场所需要流感疫苗史的雇主可能已经为他们如何处理新冠病毒-19疫苗接种问题建立了基线。最重要的是,除非州法律禁止强制性疫苗,否则您可以要求接种疫苗,但必须考虑需要合理医疗或宗教住宿的员工。

您可以使用流感疫苗注射时使用的相同框架来评估是否强制使用新冠病毒-19疫苗。此外,州法律可能要求一些雇主(尤其是医疗机构)强制雇员接种疫苗,以保护公众。许多州要求接种水痘、麻疹、肺结核和其他传染病疫苗。

主要考虑事项

建立强制性疫苗计划的关键因素如下:

表达如果您决定强制接种疫苗,请仔细思考并说明原因。更新任何可能迫使强制接种疫苗的基本职能(如旅行、面向客户的职位、与其他员工的密切互动)的工作描述。

例外情况/住宿。与所有工作场所计划一样,你应该期望并准备做出例外和调整。尽管它们需要逐案分析,但您应该努力建立一致的判断标准。此外,在任何例外情况或住宿情况下,您还必须制定安全措施,以保护例外员工和剩余员工。

费用如果新冠病毒-19疫苗没有完全由健康保险提供资金,你应该计划为员工承担费用。

记录保存。请记住,员工医疗档案必须与一般人事档案分开保存。此外,有关员工的医疗信息应妥善保密。

安全强制接种疫苗本身并不能满足您为员工提供和维护安全工作环境的一般职责。

地方您应该决定员工将在哪里接种疫苗。

功效考虑疫苗是否有效。您可能需要参考美国疾病控制和预防中心(CDC)以及州或地方卫生部门发布的指南。

工人补偿。员工是否可以收取员工补偿金,或以其他方式起诉疫苗的副作用?

疫苗选择。如果不止一种疫苗可用,您需要哪种疫苗?

疫苗优先。如果疫苗短缺,根据您的授权,某些员工是否应该获得优先权?确保你的决定不是基于法律规定的歧视性或不允许的考虑。

如果员工拒绝接种疫苗怎么办?

同样,需要注射流感疫苗的雇主应使用相同的程序处理流感疫苗豁免,以确定员工拒绝接种新冠病毒-19疫苗是否会对其他工人和/或公众造成过度的安全负担。

您还应考虑安全预防措施,以最大限度地降低未接种疫苗的员工的风险。考虑采取其他行动来减轻COVID-19的蔓延。除了强制使用个人防护设备(PPE),如手套或口罩,您还可以对拒绝接种疫苗的员工使用社交距离措施或要求远程工作。

尽管对拒绝接种疫苗的员工有安全考虑,但您也应该期待并准备处理对疫苗有医疗、宗教或社会和政治反对意见的员工提出的豁免和住宿请求。

医疗和宗教异议或住宿要求

今年,平等就业机会委员会(EEOC)更新了其指南,工作场所的流行病防备最初发布于2009,以应对H1N1病毒的传播来应对新型冠状病毒。EEOC表示,《美国残疾人法案》(ADA)和1964年《民权法案》第七条所涵盖的企业可以要求员工在流感大流行期间接种疫苗,但有两个明显的例外:

  • 如果有潜在疾病的雇员接种疫苗会使其面临更大的患病风险,则雇主可能不需要为该雇员接种疫苗。例如,对鸡蛋过敏的人可能不需要注射在鸡蛋中生长的流感疫苗。
  • 如果雇员有宗教异议,雇主不能强制要求接种疫苗。重要的是,宗教基础非常广泛,可以完全基于个人信仰。

当例外情况适用时,EEOC在其指导意见中指出,雇主必须为雇员提供合理的住宿,只要不会对雇主造成“不必要的困难”,第七章(宗教例外)中的法律基准低于《美国残疾人法》(医疗或残疾例外)中的法律基准。

合理的安排可能包括要求员工在家工作、使用额外的PPE、提供隔离的工作站,或将员工从公共场所或面向客户的位置移除。

政治和社会反对

考虑到当前充满政治色彩的气候,强制性疫苗计划也可能面临政治和社会反对。已经要求接种疫苗的雇主可能会面临几十年来证明有效的强制性疫苗的反对意见。

反对意见通常源于这样一种信念,即强制接种会带来道德、伦理和公共卫生问题。这种意识形态通常被称为“反暴力”运动。随着新冠病毒-19疫苗的迅速发展,你应该会遇到类似的问题。

过去,联邦法院认为,对强制性疫苗接种提出世俗反对意见的员工,与基于“真诚持有的宗教信仰”的反对意见相反,不受联邦法律保护。因此,如果员工拒绝接种疫苗完全出于意识形态的原因,你有理由终止合同。但是,基于上述考虑,您应该谨慎行事。

我是否应该鼓励接种疫苗而不是要求接种疫苗?

许多雇主为雇员注射流感疫苗提供奖励。即使在制造业或办公室环境中,员工与公众接触有限,你也可以而且应该继续鼓励接种疫苗。

鼓励措施可能包括雇主补贴疫苗、在工作场所免费或有限费用提供疫苗,或确保公司提供的健康保险涵盖疫苗接种。重要的是,大力鼓励接种疫苗的雇主面临的问题远少于强制接种疫苗的雇主。

全局

在强制接种疫苗之前,做好准备并制定计划。该计划至少必须包括授权的理由、任何例外情况以及处理员工反对意见的流程。解雇应该是最后的手段,因为即使是最好的计划也不能保护你免于因解雇而提起诉讼。

吉恩拉苏尔麦琪·A·汉森律师们都是律师吗戴维斯·布朗律师事务所在爱荷华州的得梅因。你可以在genelasuer@davisbrownlaw.commaggiehanson@davisbrownlaw.com.