远程会议是社交距离的绝佳解决方案。虚拟见面，保持联系，互相管理事情——这很有效。然后突然间，它就不那么有效了。
联系和完成事情的热情很快就让位于疲劳的眼睛，难以集中注意力和其他挑战避免盯着电子屏幕。我们每天只能在点亮的屏幕上通过一堆方块来观察人们的脸，时间有限。我们的眼睛和大脑不是为这个而生的！
那么，你如何接受好的和坏的，让它变得更好——更吸引人、更鼓舞人心、更强大——同时避免让你的团队陷入沉睡?
一切从你开始，从你如何出现开始
你是否曾经参加过电话会议，却发现主持人正在调整摄像机或在他/她的桌子上找笔记?我很同情那个人，但我想接那个电话吗?
在一个感觉有序和欢迎的空间里准备好接听电话。一个有趣的背景口音——尤其是与你的激情或手头工作的某个方面有关的背景口音——可以增加兴趣。更多可能会分散注意力。
如何让你的团队参与远程会议
在电话之前，私下里中心用任何对你有用的方式来做自己，无论是做几次深呼吸，唱一首最喜欢的振奋情绪的歌曲，给自己打打气，还是在电话中想象你想要的结果。你的正能量会振奋人心。
专注于培养情商技能的领导力发展教练阿曼达•马多诺(Amanda Madorno)建议:
“不要被自己分心。在虚拟会议中，很多人都觉得自己在照镜子。我们很容易感到难为情。我们会对自己身上的怪癖感到不安——歪笑，不完美的发型。练习忽略自己，关注他人。当别人说话的时候，积极地观察别人的反应，不要让你的目光回到自己身上。”
这种“以他人为中心”的定位在电话之前就开始了。如果你发现自己担心别人对你的看法，提醒自己你是来服务他人的。想想你的团队和项目，你就会真实地表现出来——这比任何特定的策略都更能吸引你的团队成员。
现在，我们准备好了团队参与策略!
成功电话会议的9个秘密
你如何满足你的团队成员的需求，并保持他们的灵感和工作效率?
1.呼吸。好吧，你在电话前做了深呼吸;现在，邀请你的团队参加他们的比赛!与其跳进去，不如带领大家做几次深呼吸，比如简单的腹式呼吸(这将放松参与者，改善他们的血液流动，使他们更警觉，支持大脑健康)或噘起嘴唇呼吸(克利夫兰诊所指出这会“导致全身放松”)。这样开始会议的好处是，分心的事情会消失，你会吸引每个人的注意力。
2.从一开始就参与他们的贡献。也许可以邀请所有团队成员在聊天框中输入一个单词的会议意图。或者用一个词“check-in”——电话开始时他们在哪里?通过监控他们当前的状态或意图，您可以帮助他们实现手头的业务。通过在聊天框中生成一个群组列表，群组从通话开始就合并为一个团队。
3.邀请运动。运动促进学习．所以，不要等到大家都坐立不安的时候再行动。从拉伸、温和的瑜伽，甚至是开合跳开始打电话。我最喜欢的是气功轻柔弹跳．
通过让你的血液在大脑和身体中流动，你和你的团队将体验到更大的活力、创造力和大脑参与。在整个通话过程中继续主动发起或邀请行动。你也可以在整个或部分通话过程中使用站立式办公桌，并邀请其他人也这样做，以保持精力充沛。
4.问问题，让“安静的人”参与进来。如果一些团队成员倾向于主导对话，那就把问题转向更安静的成员，他们可能不太喜欢在屏幕上说话。
5.有策略地使用分组。小组讨论可以帮助你让每个人都参与到想法的产生和问题的解决中来，并确保所有的声音都被听到。把人们分成两到三人一组进行练习或部分通话。当所有人回到更大的小组时，问问发生了什么。
引出问题、挑战、见解和想法。在小团队中，你将保持所有团队成员的注意力，包括那些容易分心的人——像我这样的人——他们的大脑可能需要各种任务和模式才能有效地发挥作用。
6.使用吸引人的视觉效果。Damaris Lasa，硅谷教育创业公司首席数字营销科学讲师和学习顾问绿色的图他指出，“有证据表明，如果你使用视觉效果，人们会更长时间地记住信息。这就是所谓的图像优势效应．”
根据这项研究，“当我们独自阅读文本时，我们很兴奋可能记得10%我们三天后读到的东西。如果这些信息以文本和相关图像的形式呈现给我们，三天后我们可能还能记住65%的信息。”
7.添加一个组主题。Shalini Bahl博士是一位屡获殊荣的研究人员、认证正念教师和顾问，她建议在Zoom会议中增加趣味性。“邀请团队成员为虚拟背景选择一个主题，比如最喜欢的电影、度假目的地或超级英雄，并颁发最佳背景奖。”
8.表示同情。巴尔强调了同理心:“领导者需要让他们的团队成员知道他们关心他们。在Zoom会议的背景下，你可以这样做的一种方法是提前联系与会者，询问他们可能存在的特殊需求，如听力障碍、语言障碍和技术援助。”
9.带上道具。道具可以是有趣的或有指导意义的——你正在读的一本团队可能会觉得有用的书，或者一顶有趣的帽子，可以在电话会议的某个方面发挥作用。或者，敲一个藏音碗让会议开始。如果做得好，这些活动会吸引我们的注意力。这样的乐趣可以让你和你的团队更放松，更放松，更有创造力。
正念练习
Bahl描述了一家跨国客户的转型办公室邀请他在Zoom会议之前举办一个体验式研讨会，以激励团队。“整个团队忙得不可开交，不停地工作，想要找点东西来打破他们通常有很多幻灯片的常规会议。”
Bahl提供了一种正念练习，通过使用感官让参与者的思维得到休息(见下文对此的科学解释)。你可以同时调动五种感官，一次一种，就像她做的那样，或者在每次会议开始时选择一种感官体验。
邀请与会者分享一首最喜欢的歌曲，或者在会议开始时看看他们所处的环境中让他们感到感激的东西。你可以邀请参与者品尝提前送到的特殊巧克力点心，或者喝几口他们最喜欢的饮料，比如茶或咖啡，这样更有冒险精神。”
巴尔指出，神经科学表明，我们通过两个不同的神经网络叙述或默认模式(用于思考、计划、记忆等)和经验或感官感知模式(使用感官体验当前时刻)。我们倾向于过度使用默认模式，这会导致焦虑和不知所措。使用感官思维可以让思维得到休息。
结束
注意时间。让团队成员知道会议将持续多长时间，并尽可能遵守这个时间安排。研究表明，在最好的环境和有利于电话会议的文化中，人们可以专注于电话会议30-37分钟。很多人都坚持不了那么久。外卖吗?休息时间对于让团队成员参与超过30分钟的电话会议至关重要。而且通话时间要尽可能短。
从上面的列表中选择一些建议，并在下次团队会议中采纳它们。我相信你们会看到生产率的提高。也要向你的团队成员征求意见和想法!他们知道什么能吸引他们!
丽莎的是一个书的教练和创造力催化剂。她在哈佛医学院(Harvard Medical School)的CME出版课程和女性医疗领导课程中教授写作和出版。她获得了五项史蒂夫商业奖，包括年度教练/导师和年度营销人员，以及普罗维登斯商业新闻女性成就奖。
Tener是一位出版过的作家，最近为教练和创意人的创造力工作手册(劳特利奇)和即将出版的书写日记的乐趣:每天8分钟激发你的创造力(2021年1月)。特纳曾被引用《纽约时报》《Vice》MarketWatch等等。要了解更多关于她的信息，并获得写作、出版和创意流的免费资源，请访问www.LisaTener.com．