人力资源管理与合规

远程办公对有外籍员工的企业构成潜在风险

随着远程办公的人数比以往任何时候都多,美国雇主需要考虑外籍员工的签证状态,否则将面临罚款的风险。

远程
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为了应对COVID-19大流行,许多企业允许员工在家工作。事实上,美国全职远程办公的员工比例比以往任何时候都要高,而且有些人不打算回到更传统的工作环境。

只要可用的互联网访问,许多人可能会在任何地方工作或在突发事件中改变工地位置,或毫无通知雇主。灵活性,通常被视为蓬勃发展,是与外国工人的企业的潜在陷阱。

位置,位置,位置!

许多移民身份(如H-1B签证)授予工作授权特定工地地址,这意味着任何工地地点的变更,都可能导致要求张贴通知及/或修改档案。

第一个挑战是知道并记住外国工人被授权工作的具体地址。

第二个挑战是在工作地点发生任何变化之前联系你的移民律师。一个快速的停止和检查可以节省很多痛苦和法律工作。一名移民律师将核实拟议的变更是否需要任何法律合规工作。这很关键,因为法规要求遵守法律之前发生任何变更或导致技术违规。

呵!我们犯了一个错误

这个规则听起来很简单——在更改工作地点之前停下来并进行检查——但是远程工作地点的流动性使得实际管理任务具有挑战性。

For example, if an H-1B worker who is authorized to work remotely from her home in Des Moines, Iowa, starts visiting and working remotely from a friend’s house in Denver, Colorado, for weeks at a time, a material change in worksite may occur without anyone realizing the violation.

由于远程办公的灵活性和良好的互联网,没有浪费工作时间,但不幸的是,技术违规的风险每天都在增加,工人登录和工作的地点与批准的请愿书上的具体地址不同。

技术违规是严重的,可能导致雇主处以罚款和/或外国工人以后无法移民的问题。

太冒险了?

远程工作地点对外国工人来说并不是太危险,只要:

  • 雇主和外籍员工都知道并记住与签证状态相关的具体工作地点地址(地点、地点、地点!);和
  • 如果需要改变,雇主和工人在任何改变之前都要检查这些规则,即使是临时的改变。

无论美国公民身份状况如何,雇主司法管辖范围外工作的员工都可能受到当地法律,了解从休假和安全法规到工资税扣缴的一切。当外国工人也要远程工作时,这种考虑很重要。

丹尼斯Claton有律师吗戴维斯布朗律师事务所在爱荷华州的Des Moines。你可以到达她deniseclaton@davisbrownlaw.com