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企业如何帮助毕业生适应远程工作文化

在2019冠状病毒病期间,向远程工作的过渡对许多公司来说是一个艰巨的挑战,但在过去的一年里,从灵活性到成本效益,超越传统办公环境的优势变得越来越明显。员工在家工作的效率令人惊讶,公司已明确表示,即使疫情得到控制,他们也将继续依赖远程工作。

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seb_ra / iStock / Getty Images Plus

尽管远程工作有很多优势,但也有很多挑战需要考虑。例如,在过去的一年里,新员工的培训和入职特别困难。不仅是后勤方面的障碍,比如网络中断和家里的干扰,而且当新员工无法与同事面对面交流时,他们也更难融入公司文化。招聘经理应该特别注意这个问题,因为在大多数公司远程工作仍是常态的情况下,刚毕业的毕业生正在找第一份工作。

这些都是为什么帮助应届毕业生在远程工作环境中适应公司文化应该成为2021年及以后的首要任务的原因。通过促进员工之间健康的关系,并为他们提供数字化沟通和协作所需的资源,公司可以在降低成本的同时,不仅利用远程工作的好处,还可以使他们的文化比以往任何时候都更健康。

为什么远程办公会持续下去

COVID-19永久性地改变了我们关于工作方式和工作地点的许多基本假设。盖洛普(Gallup)的数据显示,比起回办公室工作,更喜欢在家工作的员工比例一直在稳步上升上升自2020年春季以来。与此同时,高德纳(Gartner)最近的一项调查显示,大流行过后,企业预计会优先考虑远程工作调查调查发现,90%的受访者希望允许员工至少在部分时间远程工作。

从长远来看,公司都在致力于远程工作,因为他们意识到远程工作可以让员工更有效率、更快乐,同时减少不必要的成本和低效率。在2020年调查在公司领导和招聘专业人士中,我们发现他们对远程工作的态度基本上是积极的:54%的受访者表示,自疫情开始以来,他们对远程工作的看法有所改善,42%的受访者表示保持不变,只有4%的受访者表示态度变得更加消极。

毫无疑问,远程工作仍将是公司未来的一个主要关注点,对于那些刚刚毕业并进入职场的人来说,这是他们唯一熟悉的工作环境。对于招聘经理和人力资源专业人士来说,让这些新员工尽可能顺利地适应新环境是至关重要的。

在远程工作时代,入职培训值得特别关注

一年的孤立和焦虑已经让全球数百万工人付出了代价。刚刚进入职场的应届毕业生知道,他们是在一个经济不确定、疫情仍在肆虐、以及向有关工作地点和工作方式的新规范和政策过渡的时期这样做的。因此,对于招聘和入职团队来说,让这些员工感到受欢迎,并以同情和鼓励的态度介绍他们进入新角色是至关重要的。

根据我们的调查,在采用最佳实践招聘方法(如职前评估和结构化面试)时,招聘专业人士实际上会发现这一点更容易与2019年相比,2020年要发现高质量的候选人,提高招聘流程的效率,并履行其工作的其他核心职能。但有一个明显的例外:与2019年相比,更多的招聘专业人士表示,2020年新员工的培训和入职是一个挑战。这并不奇怪,因为在屏幕后面很难模仿办公室里的友爱和自然互动。

但这并不意味着企业不应该尝试。远程入职过程必须超越数字生产力工具培训、关于公司和员工新角色的信息,以及其他实际和后勤问题。它应该强调公司的使命和原则,提供结识新同事的机会,让员工从一开始就感觉自己是团队的一员。

建立健康的远程工作文化

尽管很多员工报告他们在远程工作时工作效率一样高,甚至更高,但在办公室花更少的时间也有明显的风险。这些风险之一是,当员工与同事隔离时,可能会产生疏离感;根据调查调查显示,45%的新远程工作者表示,他们开始在家工作后,归属感受到了影响。

这就是为什么公司需要齐心协力地解决新员工的社交和情感需求,把他们介绍给不同部门的人,并为他们安排非结构化的时间,让他们有机会在没有截止日期或其他压力的情况下建立关系。情商高、对公司使命和价值观有深刻理解的经理应该成为新员工的导师。应该提供持续的培训和职业发展机会,特别是对刚毕业的毕业生和其他年轻员工,他们非常重视在职场的教育。

有很多策略可以让年轻的远程工作者加入公司,帮助他们适应新的角色。但最重要的是,招聘和人力资源专业人士应该记住,远程工作的时代并不意味着人际关系的重要性已经减弱——事实上,它比以往任何时候都更重要。