冠状病毒(Covid-19),人力资源管理与合规性

如何在员工申报时解决正在进行的Covid-19问题,“但是,Facebook说。。。

我们都知道谷歌和Facebook都没有合法,但这并不会阻止您的员工行事,就像社交媒体平台一样。一位以上的员工可能会通过说:“我在Facebook上读书了。。。“或者“我忘了[这样],你做错了。”以下是我们最近听到的一些问题。

Covid-19 Facebook

“如果我被接触到Covid-19',你就不能让我告诉你

这是不正确的。作为您在职业安全和卫生法(OSH法案)下创建安全工作环境的义务的一部分,以及更普遍的公共卫生问题,如果他们接触到Covid-19,您可能会继续检查并要求员工。

“因为那是HIPAA',你不能问我关于病毒的事情

不。First, if they’re being treated as patients, then the provider’s documentation and knowledge about their healthcare status would be considered protected by the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) and the Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act. That would be true if they’re receiving reimbursements through a flexible spending account (FSA) or insurance. Covered entities such as healthcare providers and insurance companies are subject to HIPAA and the HITECH Act.

然而,作为其工作的一部分获得的信息,包括工人的赔偿细节和问题,例如您目前是否发烧,也没有被HIPAA或Hitech法案涵盖,因为这些是就业问题。

“我没有任何症状,所以你不能让我失业”

不对。一些Covid-19例是无症状的。如果员工患有直接暴露或阳性冠状病毒测试,即使它们没有症状,您也可以将它们保持在适当的时期。

“你送我回家,所以你必须付钱给我'

如果您从工作中送回家,则在支付豁免(Pasaried)和非豁免(每小时)雇员之间存在一些差异,并且他们没有有偿时间(PTO)。但是,如果PTO可用,则可以要求它们使用它。您可能也可能遇到其他问题,具体取决于其他付费休假是否可用(例如,家庭第一个冠状病毒响应法案)。

“如果我得到疫苗,我不必告诉你'

作为雇主,您可以(1)询问员工是否已收到Covid-19疫苗和(2)疫苗接种证明,特别是对于医疗保健或零售业的前瞻性工作或靠近其他人的人员。许多雇主正在制定刺激冠状病毒以及流感的政策,并且在可以要求任何奖项之前需要证明。

“我不必告诉你为什么我没有接种疫苗

正确,除非您作为雇主授权疫苗。如果你只是鼓励员工才能获得镜头,他们不必告诉你为什么选择不拿一个。你不应该问,因为没有直接的业务相关目的需要这些信息。如果您重新授权疫苗,员工将需要普遍申请豁免,通常为残疾人法案(ADA)或宗教原因。

“如果我旅行,你不能让我告诉你'

飞机前往海外的人继续面对旅行限制。您可以咨询旅行和旅行方式。您还可以根据Covid-19大流行的当前状态施加回归工作要求。

底线

您听到员工的感情类型似乎进入周期,但答案仍然相当一致。为确保员工,供应商和客户的安全,您可以收集一些基本信息。确保任何员工健康信息安全地存储,但大局您可以收集某些数据以保持劳动力安全。

Jo Ellen Whitney.是一个律师戴维斯布朗律师事务所在爱荷华州的Des Moines。你可以到达她JoellenWhitney@davisbrownlaw.com