福利和补偿,冠状病毒(Covid-19)

雇主鼓励员工接种疫苗

平等就业机会委员会(EEOC)最近发布了关于雇主是否可以为员工或其家庭成员提供奖励以接种COVID-19疫苗的指导意见。虽然这些指导方针是笼统的,并没有提供具体的答案,你可以提供多少作为激励,他们确实提供了一些明确的做和不做。

疫苗

资料来源:Davizro / Istock / Getty Images

你可以要求员工接种疫苗吗?

EEOC指导方针允许雇主要求员工接种疫苗,但有两个主要的警告:

第一的,雇主必须遵守美国残疾人法案(ADA)。有些员工可能无法接受健康原因接受疫苗,并且必须合理地容纳它们,除非您可以从未接种疫苗的直接威胁。

直接威胁必须是“员工当前能够安全地执行工作的基本职能”的个人评估,“(1)持续时间衡量;(2)潜在伤害的性质和严重程度;(3)潜在伤害将发生的可能性;(4)迫在眉睫的潜在伤害。“直接威胁决心“应该基于合理的医疗判决,依赖于关于Covid-19的最新医学知识。”鉴于美国目前的科学和水平在美国,很难想象许多雇主可以表现出直接威胁的情况。

第二个在美国,如果员工有正当的宗教反对,你也不能强制要求他们接种COVID-19疫苗。对于因残疾或宗教原因而不能接种疫苗的工人,必须合理安排。合理的住宿条件包括:

  • 允许员工在家工作;
  • 继续在工作场所佩戴口罩;
  • 持续在工作场所的社会偏差;要么
  • 为员工提供单独的工作空间。

除ADA和宗教考虑外,州法律还可禁止授权雇员接种疫苗。迄今为止,威斯康星州没有这种禁令。如果他们在怀孕时不希望接种疫苗,孕员工还应收到1964年民权法案的历史诉讼。

你能提供激励吗?

EEOC已将激励损失为两类:首先是员工在工作之外接种接种疫苗,而第二类是在雇主赞助的疫苗接种诊所接受镜头。一般来说,原子能机构对雇主的激励措施是可以在工作之外接种疫苗的雇主。但是,它警告违背雇主为雇主赞助的疫苗接种诊所提供了任何有意义的激励。

平等就业机会委员会说,如果你赞助的疫苗接种诊所是“强制性的”,你就不能使用这种激励。该机构尚未定义“强制”是什么意思。然而,为了安全起见,你不应该为雇主提供疫苗接种诊所的奖励。对于非工作时间接种疫苗的员工,你可以提供奖励让他们接种疫苗。

根据《基因信息不歧视法案》(GINA),您可以鼓励员工提供文件或来自非代表您的第三方(如药房或卫生部门)的其他确认,说明他们或他们的家庭成员已接种疫苗。如果你要求他们出示文件或其他确认文件,在GINA下,这不是非法的基因信息要求,因为:

  • 人们接种疫苗的事实并不是关于家庭成员的疾病或疾病表现的信息(在GINA下称为家庭病史);和
  • 它不是任何其他形式的遗传信息。

因此,吉娜对雇主获得了收购遗传信息的限制(包括禁止激励措施以换取遗传信息)。因此不适用。

在GINA下,只要你在接种疫苗时没有获得基因信息,你就可以为接种疫苗的员工提供奖励。由于目前可用的三种COVID-19疫苗的预防接种医学筛查问题没有询问遗传信息,你可以提供奖励。

由于疫苗接种需要员工应对与残疾相关的筛选问题,因此在雇员或雇主赞助诊所拍摄时,非常大的激励可能会让他们感到受到压迫,以披露受保护的医疗信息。但是,如果您向他们提供激励以自愿提供文档或其他确认,他们从不受其雇主或其代理人的第三方提供者收到Covid-19拍摄的文件或其他确认,则不适用。

你能要求员工的家人打预防针吗?

平等就业机会委员会的指导方针将吉娜解释为不允许雇主要求员工家庭成员接种疫苗。因此,虽然你可以强制你的员工接种疫苗(没有ADA、宗教和怀孕的考虑),但你可以不要求他们的家人接种疫苗。

你可以为员工的家庭成员提供疫苗。如果你按照GINA的要求采取了一些措施,你可以向他们提供注射:

  • 如果他们的亲属决定不得收到镜头,您一定不需要员工让他们的家人接受接种或惩罚您的工人。
  • 您必须确保在筛查过程中从家庭成员处获得的所有医疗信息(1)仅用于提供疫苗接种,(2)保密,(3)不提供给任何经理、主管或其他为员工做出雇佣决定的人。
  • 在被问及任何有关其健康状况的问题之前,您必须获得其家庭成员的知情、自愿和书面授权。

如果符合要求,GINA允许收集遗传信息。

根据GINA的第II条健康和遗传服务条款,您不得为员工提供任何奖励,以换取其家庭成员从您的公司或其代理处获得疫苗接种。提供这种奖励将要求接种人员向家庭成员询问预防接种医学筛查问题,其中包括有关家庭成员的医学问题。提出这些问题将会使你以基因的形式收到遗传信息雇员家庭病史。

实施题目II的条例禁止雇主提供激励措施以换取遗传信息。因此,您可能无法为家庭成员提供接种疫苗的奖励。如果您采取了某些步骤以确保GINA合规性,您仍可能提供家庭成员有机会由公司或代理接受疫苗。

疫苗证明是否必须保密?

询问员工是否接种疫苗并不是不恰当的医疗询问。但是,如果你记录一名员工是否接种了疫苗,根据《美国助理检察官法》,你必须保密。尽管几家联邦上诉法院做出了不同的裁决,但最好的做法是将这些记录保密,并与员工的人事档案分开。

扫罗玻璃是他的伙伴Axley Brynelson,LLP.你可以打608-260-2473或sglazer@axley.com