COVID-19大流行的众多影响之一是，专业会议和与工作相关的社交和学习活动被广泛放弃。可以理解的是，这样的活动被视为不必要的大型面对面集会，可能会进一步传播COVID-19病毒。对大多数组织来说，这类事件的健康和安全风险不足以证明存在风险的合理性。但现在，政府和企业开始接受COVID带来的生活现实，工作生活慢慢恢复“正常”，许多人在问:“即使是现在，这些会议还值得吗?”
毫无疑问:工作会议可能非常昂贵。通常，它们涉及长途旅行，包括酒店住宿、餐饮、租车和其他旅行费用。他们可能需要从昂贵的酒店或活动中心租用会议场地，他们需要大量的工作人员时间和精力来计划和协调。
不过，支持工作会议的人会认为，成本和后勤方面的挑战是值得的，它带来的好处包括建立个人联系和比通过虚拟替代方案更大的参与度。
我们联系了行业专家，看看他们和他们的组织是如何看待工作会议的潜在回归的。
当前的会议格局是怎样的?
虽然一些公司正在恢复新冠疫情前的会议习惯，但许多公司要么在可预见的未来放弃了会议，要么在大流行持续期间采取观望态度。这意味着，虽然召开了会议，但它们的规模往往小于大流行前的活动。
“中型到大型活动的出席人数下降了30%到50%，”该公司首席执行官里克·哈里斯说提案管理专业人员协会．“许多公司不确定2022年的新冠疫情形势，没有为今年的现场会议做预算。这意味着出席人数比疫情前要少，”他说。不过，他补充说，好消息是“与会者通常是控制预算的高级管理人员，因此与会者的质量更高。”
面对面的网络
支持面对面会议的一个非常普遍的论点是，许多专家都提出了面对面交流的价值。近年来，电信技术确实有了进步，但仍然没有什么可以取代真实的、实时的人际互动。
“我和我的团队都已经开始参加现场会议了。Headphonesty．“我们认为，你可以从现场活动中获得比虚拟活动更多的东西，特别是在社交方面。能够面对面地与人交谈创造了更强的联系和联系，这在Zoom上是很难复制的。你还可以在现场活动中与更多的人建立联系。”
离开“办公室”的时间
在新冠肺炎疫情之前，参加会议通常意味着在参加会议本身和往返会议所需的旅行之间，要离开办公室一周的大部分时间。虽然参加会议对与会者来说仍然是工作，但对于那些在他或她缺席期间顶替他或她的人来说，这可能感觉他或她只是在度假。
由于数百万美国人完全远程工作，这种旅行的影响实际上在一定程度上得到了缓解。这是因为参加会议的人可能习惯了在离开办公室的时候完成工作并与同事沟通，这意味着他们在会议休息时间挤出一些工作，比过去只在办公室工作的员工更有效率。然而，员工不可能同时把全部注意力放在会议和日常工作上。
有选择是好事(或可能是好事)
显然，会议组织者可以选择是亲自主持会议还是在线主持会议，或者允许两者都亲自主持会议而且在线人数。如果你认为两者都是最好的选择，那么这个选择并不像看起来那么容易。有些人亲自参加，有些人在线参加，这造成了参会者体验上的差异，可能会夺走两者的体验。
当一些参与者是亲自出席，另一些是在线出席时，活动组织者不得不将在线参与者排除在某些活动之外，或者让所有活动都适合在线出席，这可能会限制一些活动和形式的可行性。
尽管如此，许多公司喜欢在参加在线会议还是远程会议方面有选择。的创始人兼首席执行官贾里德•斯特恩表示:“根据会议的出席人数和规模，我们会派员工参加现场和在线会议提升法律资助．“会议与我们的长期目标的相关性是一个重要的标准，”他补充说。“现场会议对员工来说是非常好的学习工具。我们认为这是在职培训。我们希望对在线会议和现场会议进行同等的投资。如果其中一处景观听起来更有前景，我们就会加大对它的投资。”
安全是关键
为了参与者、主持人、活动组织者和其他工作人员的实际健康和安全，以及心理上的平静，认真对待健康和安全是极其重要的。在COVID时代，这可能意味着要求与会者在参加之前进行病毒检测，并提供口罩和洗手液。如果一项活动被认为是不安全的，它将大大减少出席人数，并使那些出席的人分心，担心健康和安全问题。
工作会议一度被视为职业生活的一个基本方面。虽然有时会被一些与会者认为无聊透顶，但大多数员工确实享受并珍惜他们在会议上的时间。但在COVID-19大流行期间被迫放弃这类活动约2年后，各公司现在正试图确定恢复这种做法是否有意义。
正如我们采访过的专家所展示的那样，回到面对面的会议和活动中有好处也有坏处。它们是否适用于任何特定的组织将取决于公司的独特情况。
Lin Grensing-Pophal是《HR Daily Advisor》的特约编辑。