人力资源管理与合规

没有正确的政策就不要终止合同

终点站——在人力资源部门遇到困难的地方。最多的焦虑,最多的眼泪(或尖叫)和最多的诉讼。你的解雇政策很关键。今天,感谢BLR的SmartPolicies®我们会审查你的保单应该包括的关键要素。

薪酬、福利和财务问题

遣散费。你的准则是什么(例如,服务多少年才能获得一定程度的遣散费)?在什么情况下,遣散费不会发放?

失业补偿。你有必要的程序或文件吗?

病假/假期工资/美国专利商标局。终止合同的员工是否可以得到未使用时间的补偿?

健康/人寿保险。保险什么时候终止?继续报道的机会有哪些?COBRA保险呢?

补偿。什么规则支配着最终的工资?奖金和佣金的情况如何?股票期权等。

偿还债务。哪些条款将涵盖偿还贷款或预支款项或其他未偿债务?

退休金/401(k)和其他退休计划。支付的规则是什么?有哪些资金转移的选择,等等?


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额外津贴。哪些政策和程序规定了公司汽车的退货或购买?俱乐部或健身房的会员资格会怎么样?

终止定义和程序

类型的终止。什么是“自愿”和“非自愿”终止?自愿终止工作的例子可能包括书面辞职、放弃工作、未经适当通知而长期缺勤、退休、在工作被取消后拒绝转职、未报轻职、休假期间未报状态、以及休假后未返岗。非自愿解雇的例子可能包括永久解雇、因故解雇、死亡和残疾。

通知。如果一名员工决定自愿辞职,他或她必须提前多少时间通知?必须写下来吗?

解雇程序和职责。谁来做终止合同的最终决定?谁必须批准?何时、如何通知谁?哪些其他程序必须遵循,由谁(主管、经理、决策者、人力资源、工资、保安)?

特殊的责任,办公室。如果被解雇的人担任某些职位或被授权执行某些任务,一定要把被解雇的人解职并任命新的人。

例如,如果这个人被授权从事银行业务,那么就把这个人从签名卡中删除,并任命一个新的人。或者,如果这个人有访问某些重要网站的密码,比如客户网站或供应商网站,获取密码并更改它。

安全。安全将扮演怎样的角色?某些即将被解雇的雇员的工作情况和态度可能会建议采用特殊程序。例如,如果某人可以访问敏感信息或关键计算机系统,公司可能想要阻止此人的访问。在某些情况下,可能需要这样的程序,例如,对无人陪同进入核设施的人。

公司财产。谁有责任确保员工归还所有公司财产、图纸、工具、参考资料、制服、身份证、信用卡、钥匙等?电脑,黑莓®,以及其他电子设备?

裁员通知。如果回调是可能的,那么回调的过程和顺序是什么?

恢复服务年限。当前雇员从裁员或其他状态回来时,他们会恢复到原来的状态吗?


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推荐信。公司对推荐信有什么规定?推荐信会送到哪里(比如,人力资源部)?

退出/终止面试。你需要离职面谈吗?谁来指挥他们?

合同。如果有雇佣合同,就必须遵守其条款。

法律协议。你会要求保密和竞业禁止协议吗?其他协议吗?

在明天的清洁能源,我们来看看SmartPolicies终止前的问题和终止计划。

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