当雇员被终止雇佣并失去团体健康计划保险时(根据综合预算协调法案(COBRA))，计划管理人应确保及时向所有合资格的受益人发出COBRA选举通知。
 |
计划管理人不需要确保实际收到选举通知，但必须作出善意的努力提供通知。在许多情况下，将选举通知邮寄到最后一个已知的地址就足够了，因此计划管理员应该保持记录，显示通知发送的日期。在没有明确记录的情况下，由直接负责确保通知寄出的官员出具一份宣誓书可能就足够了。
雇主/计划管理者使用带有屏幕截图的宣誓书表明COBRA选举已经发出，必须提供更多证据证明COBRA选举通知确实已经发出。
密歇根州的一个联邦地区法院将这张截图归类为“传闻”，声称COBRA的通知是及时发出的。然而，法院确实考虑了其他证据——第三方管理人(TPA)的一名雇员的宣誓书，该雇员更直接地负责确保COBRA通知的发送，并审查了实际的计算机记录。