HR英雄系列

雇主假期派对小贴士

通过邦妮·m·Boryca

年终给雇主带来了各种各样的责任,同时也有机会向员工传播节日的欢乐,无论是通过年终奖金、休假还是公司举办的节日派对。不幸的是,假日聚会引发的诉讼案例并不难找。公司赞助的派对经常导致法律索赔,因为节日气氛鼓励员工吃喝玩乐快乐。以下是一些建议和建议,可以确保你的公司和员工在新的一年里取得好成绩。

对所有观点持开放态度
当你计划并邀请员工参加节日派对时,最好将其称为节日派对,而不是将活动与某个特定节日(如圣诞节或光明节)联系起来。通过这种方式,您可以确保所有宗教和背景的员工都受到同等的鼓励,可以参加离职活动。即使主管知道某个员工的信仰阻止他庆祝,每个人都应该感到欢迎参加。

不要强制要求出席
话虽如此,也不应该要求任何人参加。如果出席是强制性的,那么聚会可能被认为是工作时间,你必须支付非豁免雇员。此外,不庆祝节日的员工也不应该被要求参加。许多针对雇主的诉讼案件包括指控一名雇员被要求参加与她的宗教信仰相反的节日活动。所以鼓励员工来,但不要要求他们来。

限制过量饮酒
办公室外活动中出现的许多问题,无论是骚扰还是伤害,都源于酗酒。一个积极主动的雇主应该考虑如何限制员工过度饮酒,既要保护他们,也要保护自己免受潜在的责任。

对于在活动中心举办的餐饮活动或派对,最好有一个现金吧,而不是露天酒吧。另一种限制过量饮酒的方法是让调酒师知道他们在为谁服务,并拒绝为任何喝醉的人服务。

此外,如果你想在整个晚上都有酒供应,可以提供开胃菜、晚餐和甜点。您可能希望为需要帮助的员工提供出租车或班车,以便他们在晚上回家。在延长的午餐时间内举行派对可以阻止过度饮酒,并且在假期期间有多个家庭、教堂或其他晚间活动要参加的员工可能会欣赏派对。

事先与员工回顾公司政策
你的反骚扰、着装规定和其他员工行为准则适用于不在办公室的假日活动。在活动前几周,通过发送电子邮件或备忘录来总结相关政策,与员工一起回顾一下这些规定是个好主意。

为了防止员工穿着不合适的服装出现,在营业时间结束后立即举行聚会。这可能会鼓励他们穿上平常的工作服,这也提醒他们,他们在聚会上的行为反映了他们的职业生活。

检查你的保险范围
一年中任何时候都可以做的一件好事,尤其是当你计划为员工举办大型活动时,就是向你的保险公司了解你的保险范围。您的保险单是否包含下班后举行的场外活动或参加可选聚会的除外条款?提供酒精饮料是否会导致任何排除?做好准备总是最好的。

要求团队领导树立一个好榜样
虽然你一定希望每个人都能传播节日的欢乐,但还是要请你的团队领导或主管在聚会上留心他们的员工。如果你的企业领导在聚会上树立了一个好榜样,那么其他员工可能会表现得很专业,而且仍然很开心。

玩得开心!
当然,也要鼓励大家玩得开心。年终庆典邦妮·博丽卡这是鼓励团队建设和鼓舞士气的好方法,为新的一年有一个良好的开端。

邦妮·m·Boryca是一名律师吗埃里克森·塞德斯特罗姆,P.C。,在该公司内布拉斯加州奥马哈办公室执业,并担任内布拉斯加州就业法律信函. 可通过以下方式联系她:boryca@eslaw.com.