人力资源管理与合规

在DOL的有偿试点计划下未必能确保违反工资规定的解决方案

美国劳工部(DOL)在3月初宣布了一项新的试点计划,这给雇主们带来了新的希望,即该机构正在改变其做法,从严格的监管执法转向鼓励自愿遵守和减少诉讼。然而,雇主在主动披露可能违反《公平劳动标准法》(FLSA)的行为之前,应该谨慎行事。支付

劳工部将工资审计独立判定(PAID)项目作为雇主与该机构合作的一种方式,在不提起诉讼的情况下,迅速解决“无意的”工资和加班违规行为。所涵盖的违规类型包括无薪“超时”工作,未能按规定的1.5倍员工正常工资计算和支付加班工资,以及对豁免员工分类不当。

雇主参与是如何运作的

在6个月的试点期间,由于自我审核而发现可能违反工资和工作时间的雇主可以选择要求参与该计划。如果劳工部接受雇主的要求参与支付,雇主有责任向劳工部披露其自我审核的结果。具体包括违规行为的性质、受影响的员工、每个员工受影响的时间框架,以及据信欠每个员工的欠薪金额。

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此外,雇主必须证明其目前没有就潜在的违规问题提起诉讼,并将根据法律改变其薪酬做法。然后,该部门将审查信息,评估拖欠工资的正确数额,发布描述和解条款的表格,并监督支付给员工,以换取法律上的责任豁免。

雇主的好处

参加付费项目的雇主的主要好处是,他们可以避免在法庭上为联邦工资和工时索赔辩护的麻烦和费用。另一个好处是,如果允许雇主参与支付,劳工部将不会评估违约金(即双倍赔偿金)或民事罚金。简而言之,带薪休假可能会让雇主更快地解决违反联邦工资规定的问题,而且花费更少,同时最终获得有效释放。

谨慎行事

听起来不错,对吧?没有那么快。参与PAID项目最大的潜在缺点是,DOL在实践中如何操作该项目存在很多不确定性。例如,目前还不清楚劳工部是否会允许雇主谈判,并在联邦FLSA之外,从州工资和工时要求中获得豁免。

此外,目前还不清楚,如果美国劳工部作为付费项目的一部分联系的员工在得知可能违反工资规定后决定提起诉讼,会发生什么情况。劳工部允许雇主自愿参与支付,但是不会要求员工接受和解条款。如果美国劳工部拒绝对潜在的违规行为行使管辖权,雇主可能会承认违规行为,并邀请雇员提起诉讼。

此外,目前还不清楚,如果美国劳工部拒绝雇主参与付费计划的要求,会发生什么情况。在这种情况下有豁免权吗?更有可能的是——至少对于严重的违规行为——劳工部可能会拒绝雇主的参与要求,然后对雇主提起诉讼,要求违约金或民事罚金。

外卖

虽然避免工资和工时诉讼的前景很诱人,但雇主必须认识到,要求参与PAID是要求有DOL审计公司的记录。这很少是一个明智的选择,但在有限的情况下,雇主参与可能是有意义的,特别是如果潜在的违规确实是无意的,可以辩护的,欠薪暴露的数量很低,员工的士气很高。

一旦PAID的一些不确定性得到解决,该项目可能会成为雇主解决潜在的工资和工时违规问题的有用工具。工资和工时问题是出了名的技术性问题,如果雇主面临潜在的违规行为,应该寻求顾问的建议,考虑所有的选择,包括有偿的。

菲尔·布鲁斯是McAfee &塔夫脱也是俄克拉荷马州就业法律信函,可以联络到他phil.bruce@mcafeetaft.com