员工时间跟踪的技巧和策略

在一个以前的文章，我们讨论了为员工实施时间跟踪系统的好处，以记录和分析他们如何花费时间。这些包括识别效率低下，将时间集中在增值活动上，以及制定有效的时间管理策略。在这里，我们将讨论一些实施员工时间跟踪计划的策略和技巧。

传达目的

你的员工对时间跟踪计划最有可能的反应之一是感觉他们被监视或被微观管理。对于管理者来说，清楚地传达计划的意图是至关重要的。

目标应该是帮助员工更有效地利用他们的时间，把更多的时间花在他们可以擅长的地方，而不是花在行政和其他浪费时间的活动上。

让它变得简单

时间跟踪程序最不希望的就是时间跟踪本身成为浪费时间的来源。相反，你想要一个简单有效的系统。这不仅可以避免浪费额外的时间，还可以鼓励使用该工具并遵循时间跟踪计划。

有有许多可用的软件工具用于时间跟踪，可以代替或补充使用已有程序(如Excel)的本地工具。

迭代和过程改进

时间跟踪本身并不能帮助提高效率，也不能让人们更专注于增值活动。管理人员还需要定期审查数据，帮助员工确定需要改进的地方，并帮助他们实际进行改进。这可以包括将管理和其他低级别的任务委托给其他员工，并帮助改进其他劳动密集型活动的流程。

在进行流程更改时，经理和员工应该检查时间跟踪，看看这些流程更改是否也节省了时间。除了回顾从时间跟踪报告中收集到的定性反馈外，管理者还应该花时间讨论员工对这些变化的感受，以及是否有任何额外的调整是有意义的。

我们已经讨论过时间跟踪程序的好处。承认这些好处的公司的下一步是为自己的员工实施其中一个项目。

确保有效推出的关键策略实际上适用于任何计划:有效的沟通、易用性和迭代。