在2019冠状病毒病危机期间,领导者必须管理因工作中断和家庭工作场所的干扰而导致的失衡感。一些领导者被自己的想法分散了注意力,担心自己的工作处于危险之中,不确定如何有效地激励和激励远程团队,以及被自己的压力分散了注意力。
由于日常锻炼被打乱、缺乏社会联系、团队成员不在身边、出现睡眠问题以及缺乏真正的工作结构,许多领导者感到精疲力竭、注意力不集中。领导者还面临着额外的挑战,因为家里有孩子和/或伴侣,这会分散他们的注意力。
为了在混乱和变化中保持专注并继续提供清晰和有针对性的领导,以传达信心,领导者需要快速建立常规和习惯,使他们能够专注于他们的工作,团队和业务目标。
以下是一些高效的领导策略,可以帮助你保持专注和清晰,这样你就可以表现出最好的自己,成为传达力量和自信的领导者。
只致力于高价值的活动
你的葡萄糖(糖)水平在早上是最高的。利用这一点,把你的早晨安排在高价值的活动上。
另外,把你的大脑想象成一个有三个秋千和一大群想要荡秋千的孩子的小游乐场。不是每个人都能同时在所有的秋千上。孩子们需要根据你规定的谁先走的标准排好队。
通过这个类比,你可以看到并不是所有的活动都需要你同样的关注。这将导致混乱和缺乏清晰度。你需要确定哪些活动是高价值的,这样正确的任务才能得到你最好的精力和注意力。
专注于高价值活动的策略
使用下面的“努力和效益图表”。努力是指你完成某项活动所需要的能量。利益意味着你努力的影响/结果。
- 高努力/高收益——这些活动将需要大量的精力,并将产生引人注目的影响。在早上集中精力做这些事情,这时你的血糖最高,注意力也最好。
- 高努力/低收益——这些也需要大量的精力,但效果很低。这些活动会让人感到畏惧和乏味;正因为如此,确保你在早上能提供这种能量的时候第二次攻击它们。快速浏览它们,因为你的兴趣很容易减弱。
- 低努力/高效益——这些方法只需要很少的精力,却能产生显著的效果。这是你容易摘到的果实。你可以在血糖较低的时候做这些活动,也可以把精力集中在下午,当你中午无精打采的时候。
- 低努力/低收益——这些只需要很少的能量,影响也很低。不要在早上把注意力集中在这些事情上,即使它们很容易从你的清单上划掉,而且会让你觉得自己正在取得动力。它们会分散你的注意力,而且重要性很低,会耗尽你最好、最集中的时间。在一天快结束的时候做这些活动。
建立高效的日常工作
在家工作听起来很容易,但你会意识到,由于计划外的会议、家里的孩子和伴侣、社交媒体把你拉进去、流媒体设备的访问等意想不到的干扰,集中注意力可能会面临挑战。
随着在家时间的推移,你的家庭生活可能开始渗透到你的工作生活中——一大堆衣服需要你的关注,你在遛狗的时候同时处理电话会议,你在一天中多次浏览社交媒体。
这些干扰看起来是无害的,但你可能会注意到你没有像你需要的那样集中注意力。你似乎无法像在办公室那样全神贯注地完成任务。这有情感和神经方面的原因。这是你大脑中发生的事情:
- 你的大脑天生就会对压力做出反应。
- 必须投入一定的精力去关注压力源,理解它们(无论正确与否),并管理这些想法引发的情绪,这可能会降低你的大脑专注于眼前工作的能力。
- 这些压力源可能会降低你清晰思考、有效解决问题或制定详细策略和计划的能力。无论你多么努力地集中注意力,你可能仍然会发现这是不可能的或受限的。
提高注意力的策略
策略1:在工作日的晚上,设置好你的工作空间,让你只看到最重要的任务。这样,你就可以限制被不太重要的信息分散注意力的可能性。你的大脑会试图处理你桌子上屏幕上的东西,并弄明白它的意义。这会导致压力过大,注意力不集中。
想想你会如何回应下面的陈述:
- 我将在(一天中选择的时间)为成功设置我的办公桌:
策略2:在你的重要活动完成之前,不要打开电子邮件或回复短信。在这些活动完成之前,不要把手机放在工作空间里。早上工作时关掉手机和电脑上的通知。如果你喜欢浏览社交媒体,那就在睡前卸载应用程序,下班后再重新安装。
想想你会如何回应下面的陈述:
- 我承诺(你要做的)(选一个分散注意力的事):
- 当我感到筋疲力尽或无法集中注意力时,我会:
策略3:当你感到筋疲力尽或无法集中注意力时就停下来。你的大脑发出信号说你的血糖很低。进行一次认知和身体上的休息——呼吸新鲜空气,伸展身体,或者听听音乐。之后,回到低价值的活动。
策略4:保证有午餐时间。用它来与他人交流,吃有营养的食物,看无压力/低压力的节目,或者阅读(不是新闻,新闻现在是一个压力源,会让你感到筋疲力尽,注意力不集中)。
想想你会如何回应下面的陈述:
- 我承诺每天有一个午餐时间,并做以下事情:
策略5:你的家庭环境可能与现在不同,因为家里有孩子和伴侣。如果你知道早上都很忙,那么确保比其他人早起,这样你就可以开始你的日常生活了。一开始,你可能会觉得很有挑战性,但你现在正处于一个新的训练季节。像运动员一样,你需要调整自己;这样,新的工作方式就会变得司空见惯,更容易执行。
想想你会如何回应下面的陈述:
- 我承诺在(时间)起床。
战略6:一定要让那些和你住在一起的人知道你是如何安排你的工作日程的。这样,当他们看到你偏离轨道时,他们不仅可以支持你,还可以鼓励你。
想想你会如何回应下面的陈述:
- 我会告诉下面的人我的新习惯:
- 我会在这一天告诉他们:
在这个充满挑战的时刻,用你的价值观来领导
你的工作结构和工作空间的变化,以及对COVID-19的任何担忧,都会分散你对重要事情的注意力,你想要如何表现,以及你想要如何领导。你可能会发现你对别人脾气暴躁,不专心,或者不投入。这是你认识到并重新承诺你的5大价值观的时候了。
1 .与你的五大价值观保持一致的策略
策略1:通过首先思考以下内容来找出或刷新你的5个最重要的价值观:
当你定义了你的个人价值观,你就会发现什么对你来说是真正重要的。一个好的开始方式是回顾你的生活——确定你什么时候感觉良好,自信你做出了正确的选择。
- 回想一下在你的职业生涯和个人生活中,你最快乐的时候。你在干什么?谁在你身边?还有什么其他因素促成了你的幸福感?
- 回想一下在你的职业生涯和个人生活中你最自豪的一段时间。你为什么骄傲?
- 回想一下在你的职业生涯和个人生活中,你最充实、最满意的一段时间。你经历或完成了什么让你感到满足和满足?
找出10-15个对你最重要的价值观。当你回顾清单时,问自己:
我的生活中必须有哪些价值观才能让我感觉一致?
哪些能让我感觉最好?
当你看你的清单时,你注意到什么规律了吗?
值 | 值 |
真实性 | 正义 |
成就 | 善良 |
冒险 | 知识 |
自治 | 领导 |
平衡 | 学习 |
美 | 逻辑 |
大胆 | 爱 |
挑战 | 忠诚 |
公民身份 | 婚姻 |
协作 | 有意义的工作 |
社区 | 道德 |
同情 | 自然 |
连接 | 开放 |
贡献 | 乐观 |
勇气 | 伙伴关系 |
工艺 | 和平 |
创造力 | 嬉闹 |
好奇心 | 快乐 |
的决心 | 风度 |
卓越 | 受欢迎程度 |
同理心 | 权力 |
信仰 | 生产力 |
名声 | 识别 |
家庭 | 宗教 |
宽恕 | 声誉 |
自由 | 尊重 |
友谊 | 责任 |
有趣的 | 冒险 |
毅力 | 安全 |
增长 | 自尊 |
幸福 | 服务 |
和谐 | 灵性 |
健康 | 自发性 |
诚实 | 稳定 |
人类 | 成功 |
幽默 | 状态 |
独立 | 信任 |
影响 | 活力 |
内心的平静 | 财富 |
创新 | 智慧 |
完整性 | 热情 |
现在,花点时间反思一下你选择的价值观。想想你的最高价值观,不要按任何顺序,然后问你自己,“我的价值观是……”
选择一个值,并将其与您选择的另一个值进行比较(如果您的某些值听起来相似,这尤其有用)。为了在价值观之间做出选择,想象一个你必须做出选择的情况。问问你自己:在我的生活中每一个都是什么样子的,我的感觉如何?哪一个感觉最重要?哪个值让我觉得最平衡?
重复这个步骤,将每个值与其他值进行比较,直到得到最重要的5个值。
我的五大价值观是:
1.
2.
3.
4.
5.
了解你在改变工作习惯和工作空间时的5个最重要的价值观,可以让你把对你重要的事情和你想要的行为方式放在首位。注意你是否偏离了那些最重要的价值观。如果你的行为或生活与你的价值观不一致,停下来想想为什么会发生这种情况。然后想办法以反映这些价值观的方式进行沟通或行为。
现在专注于你的价值观的一个好处是,你的直接下属/员工也会受益。他们比以往任何时候都更需要看到和听到这些价值观。如果你已经展示了他们,他们会希望看到你在这个不确定和变化的时期继续这样做。在这场危机中,对许多员工来说,可靠性等于舒适。他们越少去猜测你是谁,他们就越能专注于管理自己的生活和新的工作方式。
建立一些新的小健康习惯,促进健康的生活
当你处于压力之下时,你可能会觉得情绪太过枯竭,无法继续保持那些对情绪、身体和认知都有很大好处的高效习惯。
改变这些习惯可能会让你感到筋疲力尽、注意力不集中、思路不清,但健康的习惯可以让你远离焦虑和抑郁。没有健康的习惯,驾驭你的情绪就会变得具有挑战性,会产生疲劳,让你感到急躁或心不在焉。
建立小健康习惯的策略
在你新的生活和工作方式中,养成健康的小习惯是很重要的。选择一种情感、身体和认知习惯。下面是一些例子:
情感:当你醒来的时候,花第一分钟思考一下你要感激什么。然后用5分钟,用鼻子深吸气,用嘴呼气。吸气时,想想肯定的话。呼气的时候,想想你想说的话。
在一天开始之前和之后通过视频聊天与你爱的人联系。如果在家和家人在一起,早上登记一下,让他们知道你在他们身边,希望他们度过美好的一天。
与你的团队进行一次支持和鼓励的早晨报到。不要把注意力集中在工作上——这只是让他们知道你在那里,你在支持他们的一种方式。
想想你会如何回应下面的陈述:
- 我养成了以下的情感习惯:
- 我会做的(天数,次数,频率,持续时间):
- 我养成这个习惯的灵感:
- 养成这个习惯会(你的感觉如何,它会改善什么):
物理:健身房和团体锻炼现在对我们来说是不合适的,但不要让它阻止你。如果你通过和别人一起锻炼而感到精力充沛,那就把和你住在一起的人聚集在一起锻炼。这是一种与健康习惯相联系的有趣方式。你也向别人展示了一个处理不确定性、无聊和孤立的好策略。
如果你一个人住,看看在哪里可以参加在线健身课程或参加直播舞会。这是关于运动你的身体,重新养成健康的习惯,它可以让你感到联系,不那么孤立。
如果运动看起来令人望而生畏,那就从伸展运动或做一些瑜伽体式开始。在这成为日常活动之后,增加体力活动。
想想你会如何回应下面的陈述:
- 我致力于以下的身体习惯:
- 我会做的(天数,次数,频率,持续时间):
- 我养成这个习惯的灵感:
- 养成这个习惯会(你的感觉如何,它会改善什么):
认知:不要限制专业学习。保持思维活跃。在你的日程安排中留出学习休息的时间。读一篇文章,看一个TED演讲或纪录片,或者听一个播客。新的想法和信息会让你在认知上保持新鲜和警觉。
加入一个在线聚会的同伴小组。这将使您能够与最新的趋势、信息和最佳实践保持联系。或者,写一篇文章或概述一些你读过的最好的想法,并与你的团队和/或业务分享。
想想你会如何回应下面的陈述:
- 我养成了以下认知习惯:
- 我会做的(天数,次数,频率,持续时间):
- 我养成这个习惯的灵感:
- 养成这个习惯会(你的感觉如何,它会改善什么):
在这个不寻常的时期,成为一个强大而有效的领导者并不意味着仅仅面对逆境和变化而勇往直前。它通常意味着向未知事物学习,接受可以和不能改变或控制的事物,并发展新的存在和行为方式。
菲利斯反应素,创始人在教练桌是一位博士培训的领导力教练,专门研究高性能领导力策略。作为《财富》500强娱乐/媒体公司的前领导者,她指导了数千名领导者,让他们的领导更有影响力、更有意义、更有影响力。身为寡妇,怀孕8个月的雷金用这些重要的人生经验来帮助她的客户以韧性和信心面对挑战。 |