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跟踪远程工作的效率

在COVID-19大流行之后,企业大规模转向远程工作期间,最大的担忧之一是远程员工的工作效率。对许多人来说,他们的工作担心的是失去生产力尚未实现.事实上,他们发现整个组织的平均生产率保持不变,甚至有所提高。

生产力
来源:Feodora Chiosea / iStock / Getty Images

但这些措施往往反映的是一个时间快照——也许是1个月或2个月的时间——而且疫情肆虐的时间远远超过大多数人的预期。在远程工作的两个月里没有间断的员工可能会在近一年的时间里屈服于远程工作倦怠。

此外,生产率衡量通常是基于整个公司,而不一定是单个团队。在这篇文章中,我们将讨论一些管理人员可以用来持续跟踪远程团队的生产力变化的策略。

前后报告

考虑让团队成员提供一份他们计划在一段时间内完成的活动清单,这些活动适合于他们的角色。可以是每天、每周或每月,也可以是某种组合。这些报告不仅提供了员工正在从事的活动列表,而且还提供了他们完成这些活动的进度。

与去年同期相比

将2020年12月与2019年12月和2018年12月进行比较,可以为大流行开始以来的生产力变化提供有用的见解。然而,这种方法有一些局限性。

首先,经理们需要足够的前几年的数据来进行这样的比较。如果没有保存记录或团队职能发生重大变化,将很难进行真正的比较。考虑到这一点,重要的是要记住,在审查团队生产力时,任何生产力测量都应该被认为是有信息的,但不是结论性的。

自我评估

衡量工作效率的一个非常简单的策略就是询问员工对自己工作效率的感觉。你可能会认为员工会编造他们的回答,以避免因为缺乏生产力而受到指责,但经理应该能够相信他们的团队会诚实和专业地做事。

这可以通过向团队成员保证,包括自我评估在内的生产力评估并不是为了让任何人陷入麻烦,而是为了找到帮助他们更成功的方法来促进。

随着多种COVID-19疫苗的开始分发,主导2020年大部分时间的这场大流行的保质期可能有限。然而,许多公司仍计划让员工远程办公直到2021年。

几个月前在全公司范围内进行的生产力测量可能无法准确反映个别部门的实际情况,这意味着经理们拥有可用的工具来跟踪自己团队的生产力是很重要的。