由于新冠肺炎疫情的影响，加拿大许多省份宣布进入公共卫生紧急状态，并命令(或敦促)雇主允许员工在家工作，如果他们的工作可以远程完成。在远程工作方面，企业可能会面临几个至关重要的问题。它能否建立一个区域或一个距离，要求员工远程执行他们的职责?在加拿大许多省份强制要求远程办公的情况下，雇主阻止员工在加拿大以外的地方工作是否合理?在魁北克最近的一项裁决中，一名仲裁员必须就一项禁止雇员从国外执行工作职责的政策的严格和自动应用作出决定。
事实
魁北克一所大学的副教授请求雇主允许他留在夏威夷的檀香山，以便远程完成他的工作。在此之前，他与家人搬到了檀香山，休了一年的长假。由于加拿大发生了与covid -19相关的公共卫生紧急事件，而且之前的医疗问题影响了他的一个孩子，这位教授和他的家人希望留在檀香山，因为那里的人均冠状病毒感染率很低。
雇主拒绝了这个要求。因此，这位教授没有和家人一起回到魁北克，在自己的住所完成了所有的工作，甚至都不用去工作单位报到。
随后，这位教授提交了第二次申请，请求允许他在檀香山工作，这样他就可以和家人团聚了。雇主再次拒绝了，以避免创造一个先例，可能引发大量要求在加拿大以外的地方远程工作，从而造成它认为的行政负担。特别是，公司拒绝让他在国外工作，原因如下:
- 该公司的团体保险不包括他在国外远程工作的情况;
- 如果他远程工作，他可能会遇到省和联邦医疗保险的问题;
- 一名雇员通常必须在他所在的国家缴纳所得税，这将给大学的工资部门带来重大的行政挑战，并可能与联邦和省级税务当局产生问题;
- 学校为所有员工提供安全、符合人体工程学的工作环境的责任在国外是无法保证的;和
- 由于夏威夷和魁北克之间5个小时的时区差异，执行这项工作可能会很困难。
这位助理教授的工会辩称，大学(在合理行使其管理工作场所的权利)必须考虑到他的请求的特殊情况。这样，它就可以避免系统和严格执行其远程工作政策，这将等于不合理地行使其管理权利。
雇主可否拒绝从檀香山远程办公?
仲裁员认为，几名在国外工作的雇员的工作条件和行政文书可能会成为雇主的负担。因此，事实可以提供初步(或最初的)充分理由来证明全面禁止在国外工作是合理的。如果雇主仅仅因为雇员想要在另一个国家待一段时间而同意他的要求，那么它确实可能开创一个危险的先例。
然而，当下列情况发生时，雇主不得不接受雇员的要求，从夏威夷工作:
- 由于公共卫生条例，远程办公是强制性的(也就是说，它不是一种特权);
- 在他要求从檀香山来工作的那段时间里，他没有被要求亲自在加拿大履行工作职责;和
- 他的一个孩子的健康状况是他提出请求的基础。
这名员工还表示，时区差异不会影响他的工作质量，因为他会根据魁北克的当地时间进行调整。此外，他已经购买了私人保险，并获得了确认，即使他在檀香山工作，联邦保险也将有效。他的会计也确认，他的工资(和适用的扣款)不会涉及税务问题，因为他的主要住所仍然在加拿大。因此，校方拒绝这一请求的理由是毫无根据的。
外卖
根据他们管理工作场所的权利，加拿大的雇主通常可以决定远程工作的地点，但他们仍然需要评估特殊情况，并制定合理的例外情况。因此，它们应避免自动实施远程工作政策，而不考虑可能为豁免或放宽某些限制提供理由的例外情况。
只要(1)由于COVID-19的原因，远程工作仍然是强制性的(也就是说，这不仅仅是企业给予员工的特权)，以及(2)希望在另一个国家远程工作的员工的要求是基于严重的和异常在某些情况下，比如家庭成员的健康状况，在自动拒绝请求之前，你应该寻求法律咨询。如果你能证明员工的工作能力会受到影响，他在相关期间需要在场，或者其他重要问题会出现，你就有理由拒绝询问。
黛博拉Furtado是一名律师Fasken在蒙特利尔,魁北克。你可以通过dfurtado@fasken.com．