学习与发展

用常规战胜拖延症

很少有人能声称自己完全免于拖延,无论是在个人生活还是职业生活中。在某个时刻,几乎每个人都养成了不断推迟不愉快的工作或任务的习惯。

员工培训
资料来源:Nebojsa Tatomirov/shutterstock

打击拖延症的倾向

人们拖延的原因有很多,比如想要避免困难或不受欢迎的工作,害怕失败,或者仅仅是缺乏动力。但不管是什么原因,拖延症都可能成为员工个人和整个公司的主要问题,影响绩效和生产力。

有一个简单的策略可以帮助减少拖延症,这个策略对无数人都很有效,就是简单地为某些任务制定一套常规。例如,总是在周一早上完成特定的项目,总是在周五下午离开办公室之前完成某类工作,或者每周三花午餐时间专注于你的待办事项。

固定日程的好处

固定工作日程的一个主要好处,除了帮助你保持组织,就是它消除了什么时候开始的问题。开始行动,当然,是解决拖延症的真正方法。

例如,考虑一个经理,她知道她必须在每个月的15号检查员工的工作时间表。这个任务可能不超过2个小时,但它是如此单调和可怕,她总是推迟到最后一分钟。但是,如果经理决定在每个月的第一个星期五的下午检查前一个月的时间表,那该怎么办呢?她很可能会发现,留出时间来完成这项任务不仅会让开始变得更容易,而且还有助于减少对未完成工作的焦虑。

当工作必须在规定的日期前完成,但还没有开始时,显然是有压力的,但如果工作开始了计划在以后的日子里,这项工作没有被推迟,而是被计划和说明。

花点时间开始吧!

克服拖延症最重要的步骤之一就是开始行动。不幸的是,这也是最难的。然而,对于那些有拖延倾向的人来说,有很多工具和策略是可行的,简单地建立一个例行程序就是一个很好的开始。