人力资源管理与合规

雇主的建议希望过渡员工回到办公室

随着COVID-19疫苗现在在美国广泛提供给符合条件的人,美国人接种疫苗的比例正在上升。这一事态发展促使全国各地的雇主考虑是否要将因疫情而远程工作的员工召回工作场所。

遥远的工作

许多员工现在一年多地工作。他们可能在为亲人的照顾方面建立了舒适的工作/生活平衡,并在处理其工作义务时处理家庭任务。有些人也可能继续担心Covid-19病毒和工作场所安全。因此,尽管领导力的愿望,有些员工可能会犹豫返回工作场所。

因此,人力资源团队,培训师和主管不仅需要为自己的回流做好准备,而且还需要与员工和团队密切合作,以了解他们涉及遥控的工作安排以及对回归的任何潜在担忧办公室。时间,规划,了解改变的后果,确保有明确的沟通计划,并适应新的正常会对成功过渡至关重要。

允许过渡期

许多员工在Covid-19大流行期间在个人生活中承担了额外的角色,因为停工影响了许多育儿中心并阻止了获得长老的护理。正在进行的健康问题或其他情况可能意味着员工将继续发挥多种作用。人力资源领导人应该记住这一点,因为他们计划回忆回工作场所的员工。在授权返回办公室之前提供6至8周的通知可以帮助员工互相规划,并准备好自己和他们所爱的变革。人力资源领导人也可能希望首先将管理人员送回办公室,以便他们可以解决疼痛点和地址,然后备受剩下的员工。

此外,此额外时间可以帮助人力资源,培训经理为新的正常做好准备。自从所有员工在办公室的最后一次,以来,无数程序和法规已经发生变化。这些星期可能允许更新培训材料,要修改的策略文件,以及在新的或现有的工作场所设备和工具上进行虚拟培训/掠夺。

如果主管在过去的一年里与员工持有透明的谈话,他们可能会知道许多员工在家里的生活中发生了什么。转回亲自工作可能很困难,许多人可能难以承认这一点,剩下的患者在整个员工需要准备时。理解可以帮助员工感到重视,因为他们回到办公室环境。

有一个计划

Covid-19大流行使许多企业意识到他们无法在危机中继续运作。重要的是,如果案件再次飙升,企业有一个新的结构性连续性计划,导致另一轮停机,或者发生不同的紧急情况。该计划应包括转换到远程工作的步骤,包括访问必要的工具和技术,以及明确的通信策略。人力资源团队可以保留本文件的计划,定期更新,以确保在危机的情况下准备。

在紧急情况下具有适当的流程,例如业务连续性计划,可以实现所有差异。培训经理应该与人力资源团队合作,以确保它们在计划中熟悉,并且该过程是可靠的,留下没有主题或流程未解决。

如果需要该计划,应使用自己的战略编写主管,如果需要,如何远程领导他们的团队。随着许多企业的灵活安排正在考虑大流行后,该计划还可以帮助支持在基线上越来越多地混合的现代劳动力的不断变化的需求。

变化是不可避免的

健康和安全是员工开始返回办公室的首要任务。员工是否选择接种疫苗,这些是主题员工比以往任何时候都更加了解。这取决于雇主及其人力资源团队,以确保他们更新健康和安全程序,因此员工们愿意返回办公室,并妥善传达这些程序和标准。具有更大员工基础的雇主应考虑提供交错或旋转的时间表,以帮助最大限度地减少办公室的交通,使员工能够缓解办公文化并在此过程中感到安全。

此外,由于疫情,有各种更新,包括联邦、州和地方各级新的和修改的带薪休假法律和安全要求和法规。应该针对所有这些更新进行培训,以及任何公司政策的变化,因为它们对雇主保持合规、员工在重返办公室时感到舒适和自信至关重要。

主管可以与他们的直接报告合作,为这些变更和任何更新的健康和安全政策做好准备。与员工进行对话可以帮助主管更好地了解每个团队成员的舒适程度,并与适当的领导者合作,以确保他们正在听到担忧。这种透明度可能对雇​​主和员工都有利于揭示需要解决的东西以及正在优先考虑的内容。

没有什么能击败良好的沟通

雇员不应被雇主的决定蒙蔽回到办公室。人力资源团队应愿意为员工提供完全透明的,逐步的计划,包括如何在办公室继续优先考虑健康和安全。

此外,应向领导者进行培训,了解如何沟通新闻并回答所有问题,员工可能对其返回工地的消息。在常见问题格式中进行准备的答复可以减少未来员工的问题和疑虑。

主管应该随时与员工进行不舒服的对话,因为有些人可能不期待返回办公环境。正在批准的批准答复,员工可能犹豫不决,返回办公室可以帮助主管在这些对话中更有信心。

新的'正常'

理解返回办公室可能会随着突然遥控作品的变化而发生的大幅变化是2020年,各种各样的复杂因素雇主各种各样的雇主应考虑再次将门打开到员工之前。从人力资源团队到培训经理和监督员,这取决于领导力,以确保业务准备好,员工舒适,准备,准备再次走过办公室门。