人力资源英雄行

如何在假日季节留下DOL的顽皮列表

经过朱莉A.摩尔

即使在每年的这个时候,没有蛋酒的雾气,没有在每个人的脑海中飞舞的甜李子的分散视线,假期也可能是一个棘手的时间,因为要遵守与工资、工时和休假问题相关的雇佣法律。以下是我们每年假期都会从人力资源专业人士那里看到的一些常见问题。

Fa-la-la-La-Flsa和假期
问:雇主是否需要在假期休息日给员工?

一种无论是公平劳动标准法也没有大多数州法律要求私营部门雇主在假期休息日给员工。由于假期关闭是酌情权益,因此您可能需要员工在假期上工作,尽管您可能被必需工作的员工称为“Scrooge”。

问:如果雇员被要求在假期工作,他们是否有权获得额外工资?

一种FLSA不要求私营部门雇主为休假工作的员工支付额外费用或激励费,不过有些雇主选择这样做是为了鼓舞士气或吸引员工自愿参加假期轮班。根据法律,假日被视为正常工作日,被要求在假日工作的员工有权只获得正常工作时间的工资。因为假日激励工资通常被认为是一种附加福利,这是雇主和雇员(或雇员代表)之间的协议。

问:如果我们的业务为假期关闭,员工仍然有权支付吗?

一种一般来说,州和联邦法律要求雇主只根据员工的工作时间支付工资。你不需要支付非豁免员工的假期,他们实际上没有工作。因此,如果一名非加班费员工在圣诞节和元旦不上班,他就无权支付这两个工作日的工资。(当然,作为附加福利,你可以为所有员工提供带薪假期。)

但对受薪员工的豁免规定则不同。获得豁免的员工即使不被要求工作,也必须支付所有假期的工资。FLSA不允许你在假期扣减免税员工的工资;这样做将危及他们的豁免地位。即使一名免税员工在圣诞节和元旦不工作,她也必须得到这两周的全部工资。

问:如果我们选择支付员工的假期,他们实际上并没有作为附加福利,这将如何影响加班?

一种联邦和西弗吉尼亚州的法律要求雇主在一周工作时间超过40小时时,向非豁免雇员支付1.5倍的工资。带薪休假(PTO)不被认为是工作时间。如果你为非加班费员工提供带薪假期,你就不必将带薪假期的工作时间计算为员工的工作时间,以确定员工是否有权获得加班补偿。非加班费的员工必须在一周内实际工作40小时才能有资格获得加班费。

假设一名员工每周工作40个小时,在元旦得到8个小时的额外假期工资,尽管他实际上那天没有工作。雇员有权按正常时薪领取48小时工资(40小时+假期8小时)。他没有资格获得40个小时的全职工资和8个小时的加班工资,因为新年的8个小时的假期工资不计入工作时间。

类似地,假设一名员工每周工作42小时,在圣诞节得到8小时的额外假期工资,尽管她实际上在圣诞节没有工作。在这个例子中,该员工有权享受48小时的正常工资(40小时+ 8小时的假期)加上2小时的加班工资,而不是40小时的工资和10小时的加班工资。同样,圣诞节的八小时假期工资不计入加班时间。

Ho-Ho节假日和FMLA
问:在员工的12周休假权利下是假期计数家庭和医疗假法案(FMLA)还是

一种这个问题的答案可在《家庭医疗法》条例中找到,其中规定:

出于确定员工使用的休假金额,作为FMLA休假的一周内可能发生假期的事实没有效果;本周被计算为FMLA休假的一周。但是,如果员工使用FMLA以不到一周的增量留下,则假期将不计入员工的FMLA权利,除非员工在假期期间预定并期望工作。

举几个例子有助于澄清这一规定。今年的圣诞节是星期五。如果你的员工在圣诞节整周休假(即,12月21日周一至12月25日周五),那么这一天的缺工将计入她的假期——即使你的公司在圣诞节关闭。但是,如果该员工周一和周二上班,且仅从周三到周五休假,该假期将不计入该员工的《FMLA》假期(除非公司照常营业且该员工原定上班)。

问:如果我们在圣诞节和新年整周都不做生意怎么办?

一种你是招聘还是(我不是在开玩笑。)在所有严肃性中,在FMLA法规中也涉及这个问题的答案。如果公司在延长关机期间,预计员工未能向一个或多个全工作周报告(例如,植物关闭维护工厂),则关机期不能抵御员工的FMLA分配。

问:我们是否需要支付员工在FMLA休假期间的假期?

一种休假规定,“员工的权利以外的利益团体健康福利休假期间离开(例如,休假工资)是由雇主建立政策等提供好处当员工在其他形式的离开(有偿或无偿、适当)。”这里的关键是,在你的人事政策下,对待休假的员工要像对待非休假的员工一样。

如果在休假期间观察到有报酬假期,雇员无权获得假期付款,那么无偿FMLA假期的员工同样无权获得假期薪酬。如果员工的FMLA休假正在与付费休假结合使用,那么请参阅您的政策,以防您在付费休假时对待员工的策略。If employees are entitled to receive holiday pay while they are on paid leave (e.g., vacation or other PTO), then an employee who is using his accrued paid leave concurrently with FMLA leave is entitled to holiday pay for any paid holiday that is observed during his FMLA leave.

美国劳工部(DOL)澄清说,如果员工有权获得假期支付,而他替代未付的假期,他收到了在FMLA休假期间收到一个或多个假期的费用不会延长他的FMLA休假权利。例如,如果员工收到圣诞节的假期支付,他并不是12周和一天的FMLA离开。权利仍然只是12周。

底线
在节日期间管理FLSA和FMLA可能是具有挑战性的。我们希望这些常见问题解答帮助我们的忠诚读者浏览假期http://www.steptoe-johnson.com/sites/default/files/styles/profile_picture/public/julie%5Bdot%5Darbore%5Bat%5Dsteptoeandjohnson%5Bdot%5Dcom.jpg?itok=LoHOf_D6季节没有在他们的长袜中获得一块煤炭,更重要,从DOL敲门。

朱莉A.摩尔是一名律师Steptoe & Johnson PLLC他在该公司位于西弗吉尼亚州摩根敦的办公室执业。你可以通过julie.moore@steptoe-johnson.com.