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5在线调度工具让您的生活更轻松

调度可以是招聘人员工作中最令人沮丧的部分之一。你想确保你在没有干扰自己的情况下达到候选人的时间表。让我们面对它:在纸张策划者,谷歌日历和Dropbox之间来回来回走出令人沮丧和耗时。如果您尚未开始使用在线日历,以帮助安排您的访谈,比现在更好的时间更好?日程
我们在Facebook上询问了一群招聘人员,他们更喜欢哪些日历以及为什么。以下是推荐的前五个工具。笔记:这些都不是付费的代言。

来自全国各地的招聘人员极力推荐。据一位招聘人员,谁后,她的公司的隐私设置,阻碍着她的访问她的工作日程考生切换到Calendly,该平台是易于使用,并从所有的回往复电子邮件节省了时间。这种特殊的招聘人员也表示,他们会帮助她与极大超售。
通常与现有的数字日历一起使用,以自动检查可用性,并帮助您与您的最佳联系人,前景和客户联系。您可以使用候选者分享您的日历URL,或者您可以在网站上发布链接以使求职者自己访问它。候选/求职者将根据您的偏好选择日期和时间,并且会议将自动添加到您的日历中。其他功能包括:

  • 各种日历中的无缝集成,例如谷歌,展望,办公室365或iCloud,这意味着你永远不会过度预订;
  • 时区检测,这意味着如果您基于东海岸和候选人正在从西海岸申请,您将能够同时满足,而无需进行数学;
  • 能够在事件/会议之间设置缓冲时间,因此您有机会抓住呼吸,抓住一些咖啡,或在跳入下一个事件之前使用浴室;
  • 在其他应用程序,如Salesforce的,的GoToMeeting,Zapier等任务的自动化;
  • 非常适合孤独的招聘人员或招聘团队。

敏锐度调度

对于预算有限的招聘人员和雇主,敏锐度调度可能是你最好的选择。正如一位招聘人员告诉我们,她更喜欢免费的版本,因为它满足了她完美的需求,并易于使用。像Calendly,视力调度让考生快速查看实时可用性和自我自己预订的约会。
敏锐调度是伟大的两个招聘企业因为它可以用于处理付款,以及重新安排会议和访谈。其他功能包括:

  • 自动调整时区,它可以让客户很容易地取消/重新安排自己和自动发送提醒,以保持客户的提示;
  • 管理多个地点和员工,只显示你的客户,你想让他们看到日历,和所有的灵活性,为您做出调度工作;
  • 收集一切你需要了解的候选人只要他或她的书。请考生填写表格摄入调度的时候,你就会有他们的所有信息随时可用您见面之前;
  • 通过电子邮件或短信自动发送品牌和自定义的确认,提醒和随访;
  • 随时通知新的任命被黄牌警告,从您的手机检查您的日程安排的权利,甚至告诉敏锐自动更新您已经使用的日历,像谷歌,展望,iCloud中,或Office 365。

Bookafy.

Bookafy.是非常值得推荐的另一个平台。正如一位招聘人员告诉我们,你可以有不同的原因不同的日历链接:候选人打电话,客户策略通话等,这将招聘候选人的独立的链路与通用的联系,根据呼叫或会议的类型。Bookafy是可以通过双方的招聘和企业中使用,为平台提供了小型企业管理软件另一种工具。其他功能包括:

  • 免费安装支持,作为一个招聘人员告诉记者,该公司回答她打电话,她的定制页面“来看待所有酷”;
  • 有定制的工作人员安排的能力;
  • 客户可以根据用户可用性预约 - 这允许候选人在没有播放电话和电子邮件标签的情况下预定实时预约;
  • 自动生成与新任命的链接和代码;
  • 自动生成变焦(视频会议软件)联系并要求所有各方电子邮件的链接和密码;
  • 自动评级/审核请求在每次预约后发送。

SimplyBook.me

正如一位招聘人员告诉我们,SimplyBook.me是非常符合成本效益,并与不同的日历中的谷歌和微软的日历集成整合是我们发现了很多招聘人员寻找更好的解决方案中一个反复出现的主题。
SimplyBook.me允许您现有网站和Facebook页面之间的无缝集成,或者您可以将其用作独立网站,并将候选人访问您的个性化简单的InstalBook.me页面以安排约会。其他功能包括:

  • 通过短信或e-mail-SimplyBook.me通知会发出提醒员工和客户无论何时进行预约,取消或改期;
  • 安全通信和每天备份所有数据;
  • 预订Facebook,WordPress和其他内容管理系统的小部件,或使用应用程序接口(API)来构建您自己的自定义集成。

SimplyBook.me也有自定义功能的业务需求,如优惠券和礼品卡,对产品的销售,会员管理,在线课程,员工晋升制度,健康保险流通与责任法案(HIPAA)和进气形式的信息,多。

时间表

最后,时间表自称是一个简单,快捷的方式与你的客户进行沟通,在每一个阶段,可以应用到招聘世界,也是如此。就像上面提到的其他平台,TimeTrade是一个综合网上预约调度的应用程序,让您及时提供通信,这将有助于提高你的候选人与贵公司的经验。其他功能包括:

  • 革命预约安排,
  • 多个部署选项,
  • 能够让员工组织和准时。

这五个在线调度工具只是一个小样本。您是否尝试过上面列出的任何平台?或者,你有不同的建议吗?让我们在下面的评论部分中了解。