当我们满怀希望地走向大范围的COVID-19疫苗接种和某种新常态时，雇主们应该记住，商业信息通常是有价值的，因为它是秘密的，只有当你采取合理的努力来保护它的机密时，它是秘密和可保护的。几乎每一家企业都依赖于商业秘密，如果这些秘密得到妥善保护，那么如果雇员试图离开它们，就可以在法庭上得到保护。继续读下去，学习五件你可以做的事情来更安全地保守秘密。
远离办公室，商业秘密更容易受到攻击
在COVID-19危机期间，几乎每家公司(包括我公司)都改变了通常的业务方式。2020年的主要挑战可能是适应一个不再以办公室总部为中心的工作场所。
该运动允许许多雇员在家工作。雇主专注于确保每个员工都有适当的家庭基础设施来适应和贡献。家庭办公室成立后，他们继续推动员工提供机会、销售、成果和建议。
因此，在过去的10个月里，我通过个人电子邮件地址和手机，收到了比以往任何时候都多的现有客户及其员工发来的信息和短信。他们有时会附上敏感的信件和分析报告给我审阅。
我的第一份工作是回应信件中提出的问题。但值得注意的是，许多沟通可能违反了维护重要商业事务的机密性和公司政策的最佳做法，这些政策涉及保护雇主的财产和技术。
为什么雇主应该关心
商业秘密可以包括精心策划的客户名单、定价和利润信息、产品配方或产品和产品替换的战略计划。州和联邦贸易法律对“商业秘密”的定义是:不为公众所普遍了解或通过合法手段可以轻易确定的、具有独立经济价值的东西，并且是“在保持其机密的情况下所作出的合理努力的主体”。
要想从离职员工那里获得商业秘密，你必须证明你采取了合理的措施来保护信息。至少，这意味着您应该要求处理敏感信息的每位员工签署一份合理的保密协议。
增强安全性的最佳实践
你们应该采取某些最低限度的步骤，加强对大流行时期在家工作的员工的保密义务。以下是我的五大建议:
- 向员工传达信息，即使环境发生了变化，他们仍在处理公司信息和财产，必须谨慎行事。
- 限制（或继续限制）真正需要公司信息和商业秘密的员工访问公司信息和商业秘密。使用和更新密码和密码保护以访问公司网络，并将特定网络和网段的访问限制为“需要了解”的人员，每次登录都要进行身份验证。
- 要求在家工作的员工具备一定的基本安全措施，如密码保护的WiFi和雇主批准的防病毒和反恶意软件。您应该要求他们更改家庭路由器上的默认密码，并对家庭系统和数据使用与工作相关访问不同的密码。
- 对发送给客户和潜在客户群体的特别敏感的信息使用加密，向用户和接收者发出他们正在接收和发送有价值的公司信息的信号。
- 切实地解决退出实践问题。如果员工在疫情期间离职，您必须评估他们最近的工作、访问和下载活动。传统的离职面谈、返还公司信息和财产可能会因为“办公室”在某人的家中而变得复杂。
底线
一旦这个国家度过了疫情，员工将再次开始流动，寻找不同的、“更好的”工作。你需要做好准备，确保有价值的公司财产和信息不会被他们带走。
克里斯托弗•科尔是一名律师Sheehan Phinney Bass & Green新罕布什尔州朴茨茅斯市的爸爸。你可以打电话找他ccole@sheehan.com．