在曼哈顿中城的不安全公司的一次高层管理会议上，法律部的新成员Eager Beaver询问了该公司为确保安全所做的努力职业安全与健康法遵从性。
餐桌上响起阵阵笑声，被首席执行官的斥责打断:“职业安全与健康法案不适用于我们。你在哪里获得的法律学位?当地的便利商店?”CFO补充道:“我们看起来像建筑工地还是制造工厂?我们是在赚钱。除了挣钱，我们在这里唯一能赚到的东西就是借口和成堆的文书工作。”
“渴望的海狸”偷偷溜回他的办公室，发誓再也不提不安全公司的安全和健康问题。他认为管理是正确的，职业安全与健康法案不适用于办公室环境。但是公司的经理们是正确的吗?
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不要自满
答案是否定的。《职业安全和健康法》适用于所有工作场所，并要求所有雇主为其雇员提供没有公认的可能造成死亡或严重身体伤害的危险的就业条件。除了“一般责任条款”之外，该法案还授权劳工部长颁布具体的安全和健康标准。你需要知道你所在行业的哪些标准适用于你的员工和工作场所。
职业安全与健康法案由职业安全与健康管理局(OSHA)执行。虽然对办公室环境的OSHA检查几乎总是由员工投诉触发(因为办公室通常不包括在程序和目标检查计划中)，但办公室环境的雇主仍然需要遵守适用的OSHA法案标准。除了一般责任条款要求提供没有公认危险的工作场所外，还有其他适用于办公室环境的安全和健康标准，包括:
- 发布需求。你必须在显眼的地方展示一幅由美国劳工部告知员工《职业健康安全法案》的保护。
- 禁止在行使职业健康安全法案权利时受到歧视。根据该法案第11 (c)条，雇员有权寻求安全在工作中保持健康，不用担心被报复。根据该条款，你不能惩罚或歧视员工行使他们在法案下的权利，包括向你的公司、OSHA或任何其他政府机构投诉工作安全和健康危害，或参与OSHA检查或其他OSHA相关活动。
- 受伤、疾病和死亡报告。大多数雇主被要求在每个工作场所保存符合记录要求的所有工伤和疾病的日志和总结。根据其标准行业分类，某些低危害行业，如零售、法律、广告、工程、计算机服务、金融和房地产机构，不受记录保存要求的限制。然而，所有雇主都必须在事故发生八小时内，向最近的职业安全与安全管理局地区办事处报告工伤事故或三名或三名以上雇员住院的情况。
- 人体工程学。《职业安全与健康法案》并没有明确规定工作场所的人体工程学。OSHA已经根据一般责任条款发布了违反人体工程学的引证，然而，一般在制造环境和涉及人工处理材料的操作中。如果你公司的员工正在抱怨或经历肌肉骨骼问题，你可能想要在你的员工向OSHA寻求帮助之前解决任何人体工程学压力源。
- 紧急行动计划和出口。虽然这一要求通常在生产环境中引用，但OSHA要求雇主制定紧急行动计划，以确保员工在发生火灾和其他紧急情况时的安全。在办公环境中，有一个报告紧急情况的程序，确定适当的撤离路线，并指定员工负责疏散，这些都是OSHA可能期望的。此外，《职业安全和健康法》要求每栋建筑都有足够的出口，以允许居住者在紧急情况下迅速逃生。出口必须畅通无阻，在任何时候都可以进入，并有明显的照明出口标志。
- 电气设备。如果你的员工使用电气设备，你需要确保它没有可能导致死亡或严重的身体伤害的危险。此外，当在带电或可能带电的设备附近或设备上工作时，必须采用安全相关的工作规范，以防止触电或其他因电接触而造成的伤害。
- 灭火器。如果你的工作场所有便携式灭火器，你要负责检查、维护和测试它们。如果您希望员工使用手提式灭火器，还有其他要求，包括额外的培训。
- 风险沟通。虽然这是一般行业中最常引用的标准，但除了某些部门(如复制、设施管理和内务)之外，它对办公室设置的适用性有限。如果你的工作场所存在危险化学品，你需要制定、实施并保持一份书面的危险沟通程序。必须告知员工化学品的存在，并告知材料安全数据表的存放位置，化学品必须正确地贴上标签。
- 地板。所有地板表面必须保持清洁、干燥，没有突出的钉子、碎片、松动的木板、孔或突出物。
- 管家。《职业安全与健康法案》规定了一般的清洁标准，要求所有工作场所，包括通道和储藏室，“保持清洁、有序和卫生状态”。
- 存储区域。所有储存的材料必须堆放并限制高度，以确保它们不会滑动或倒塌。此外，储存区域必须避免堆积可能造成绊倒、火灾或爆炸危险的材料。
- 饮用水。根据职业安全与健康法案，你必须在所有工作场所提供饮用水。
- 食品消费。《职业健康安全法案》要求你确保员工不要在浴室或任何接触有毒物质的地方吃食物或饮料。
- 浴室。《职业安全与健康法案》(OSH Act)规定了对浴室的具体要求。每个厕所必须位于一个独立的隔间，有门和墙，或固定装置之间有足够高的隔板，以确保隐私。浴室还必须有热的、冷的或温的自来水，硬肥皂或同等的东西，以及手巾、吹风机或同等的东西。
底线
显然，每个工作场所都是不同的，都有其独特的危险。职业安全与健康法案要求你评估你的工作场所的所有危险，并指出你的员工可能接触到的危险。