当一名员工正在处理家人的死亡或他或她个人生活中的其他人的死亡时，这可能是一个特别困难的时刻。员工可能最不想处理的事情就是因为需要休假而在工作中遇到麻烦。对于雇主来说，这是一个关注员工需求的机会。
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然而，这说起来容易做起来难，因为每个员工的需求可能不同，情绪可能会高涨。这里有一些建议可以帮助你尽可能顺利地完成这个过程:
- 提前与所有员工沟通丧亲假政策。虽然员工可能不记得休丧亲假的细节，但这也不应该是一个完全的惊喜。当员工需要申请丧亲假时，这将有助于减少误解。
- 培训人力资源团队和其他经理如何实施这种类型的休假。例如，你会允许任何直接主管批准休假，还是只由人力资源部门处理?谁会批准延长丧亲假的申请?在批准这样的请求之前必须咨询谁?
- 培训经理如何敏感地处理丧亲假问题。不管现有的规则和政策如何，公司如何处理这种情况会深深地影响到公司与员工的关系。这是灵活性将是有益的情况类型的一个主要例子。在这种情况下，员工很可能会分心、心烦意乱，也可能不记得通常需要遵守的请假程序。如果你意识到某位员工正在承受损失，而他还没有主动联系你，考虑一下主动表达同情。
- 要明白，不同的情况下，员工休丧亲假的时间可能会有所不同。考虑在你的丧亲假政策中增加灵活性，以适应这一事实。例如，你可以提供X天的带薪休假，并在获得批准或满足某些条件(如资历)的情况下，提供最多X天的无薪休假。这将在情况需要时留出额外的时间，而且对每个人都是公平的。
- 培训经理如何与团队其他成员沟通员工缺勤的情况。
- 考虑送一张卡片、礼物或鲜花来表达同情，要么代表组织，要么代表团队。
- 该员工的许多同事可能都认识死者;那些已经参加过的人可能希望参加仪式，所以要相应地计划。还要考虑是否应该让主管或其他公司代表出席，即使那个人不认识死者。
- 当员工因丧亲假离开一段时间后，一定要保持联系。这将有助于他们的过渡，也将帮助你了解员工是否会延迟返回工作岗位。
明天我们将讨论更多关于丧亲假政策的建议。