每个人都会犯错，但有些错误的代价实在是太高了。尤其是在管理员工方面。《雇员退休收入保障法》(ERISA)的处罚和美国劳工部(DOL)的诉讼都没有，那么一个组织怎么可能承担这样的责任呢?在根据《综合预算调节法》(COBRA)继续管理健康保险时，违反了规定。事实上，每个员工每天100美元的税收罚款可能是违反COBRA合规规定的成本。
你可能会认为，一旦COBRA的要求被理解，它似乎就会直接执行。但这并不像你想的那么简单。特别是许多人力资源专业人员在管理COBRA时，会犯一些常见的(但昂贵的)错误。
最常见的错误有哪些?
1.当有资格的人成为有资格的人时不提供COBRA
团体健康计划必须在符合条件的事件发生时向符合条件的受益人提供继续保险。合格受益人的具体定义由劳工部提供，包括雇员、其配偶或前配偶及其子女。
资格事件是指一个人生命中导致他们失去团体健康保险的事件。对于有保障的雇员及其配偶和子女，该计划包括解雇(严重不当行为除外)或减少他们的工作时间。
当参保员工有资格享受医疗保险、离婚或合法分居或死亡时，他们的配偶和子女就有资格享受医疗保险。受抚养的子女在26岁之前都有资格申请。
2.未能提供COBRA通知
合格的受益人将收到说明其COBRA权利的通知。而且不只是任何通知—而是包含DOL要求的特定信息的通知。
其中包括无法获得继续保险的通知和提前终止COBRA保险的通知。最好的做法是在提交通知时提供某种证明，证明它是为了掩护你。
3.未能提供足够的保险
法律规定，继续保险必须与目前在该计划下可获得的保险相同，对于同样情况的个人，他们在该计划下有保险但没有获得继续保险。
换句话说，你不能为了省钱而决定为符合条件的个人提供较少的保险。根据该计划，他们在法律上享有与其他人相同的权利。
4.或Under-Charging
COBRA的参保人支付全价，而雇员的保险费通常由雇主补贴。您可以收取全额，甚至102%的保费，以支付管理费用。对于伤残延期，你甚至可以收取150%的保费。
不过要小心!如果您的计划是自筹资金的，那么您必须正确地计算这些金额，这可能涉及到在更典型的团体计划中不常见的估计。
同时也要确保正确地传达金额。修复这些类型的错误不仅很麻烦，而且会使您陷入不合规的境地。
5.生产异常
所有的COBRA参与者都必须遵守标准的COBRA政策——在你的COBRA政策中为人们创造例外可能会让你陷入法律麻烦。例如，有人可能会要求注册延期，虽然这个人可能有一个合理的理由需要延期，但建议你不要答应。如果其他人要求类似的待遇，但没有得到，这个人有一个很好的案例来起诉和索赔COBRA歧视。
最糟糕的错误是向高管提供遣散费，为他们继续享受公司支付的医疗保健提供特别考虑。根据ERISA，你的COBRA政策必须对每个人都适用——美国国税局现在针对的是这种“隐蔽”的遣散费补偿。
了解这些常见的COBRA错误是很重要的，这样你就可以保护你的公司免受昂贵的违规费用。
| Jordann Donskey高级市场营销人员在哪里EPAY系统-领先的无缝人力资本管理技术和服务SaaS提供商，旨在帮助大中型企业以更短的时间和更少的工作量管理员工。在Twitter上连接EPAY系统:@EPAYsystems。 |