2022年7月，平等就业机会委员会(EEOC)更新了2019冠状病毒病工作场所指南。新标准就COVID-19检测、疫苗要求以及工作场所的残疾和宗教便利作出了重要更新和澄清。雇主应熟悉新的指导方针，如有必要，更新现有的COVID-19政策。
在工作场所进行测试
平等就业机会委员会此前的指导意见指出，在工作场所进行强制性COVID-19检测始终符合《美国残疾人法》(ADA)的标准，即“与工作相关并与业务需要一致”。更新后的指南现在呼吁对社区风险进行更细致的评估，指出雇主应该进行个性化评估，以确定测试员工是否与工作相关，是否符合业务需要。
只有当检测与美国疾病控制和预防中心(CDC)、美国食品和药物管理局(FDA)和其他州或地方公共卫生当局的当前指导一致时，才符合业务必要性标准。因此，雇主应该及时了解这些联邦和州机构的变化和发展。
平等就业机会委员会的指南列出了以下雇主在决定是否有必要进行考试时应该考虑的“可能因素”:
- 社区传播水平;
- 员工在工作场所可能与他人接触的类型(如.，与免疫功能低下的人合作);
- 员工的疫苗接种情况;
- 在完全接种疫苗的个体中发生突破性感染的可能性;
- 当前变异的易传播性;
- 处理不同类型COVID-19病毒检测的准确性和速度;而且
- 如果员工带着COVID-19进入工作场所，对运营的潜在影响。
该指南进一步指出，检测评估只适用于病毒检测，而不适用于抗体检测。要求抗体测试是被禁止的，因为它不能揭示当前的感染状况或免疫力。
强制接种疫苗及豁免
平等就业机会委员会更新后的指导方针继续允许雇主强制要求接种COVID-19疫苗。它指出，根据《美国残疾人法》，“雇主可以要求残疾人达到适用于所有雇员的资格标准，例如要求接种COVID-19疫苗的安全相关标准，如果该标准与工作有关，且与适用于该雇员的业务需要一致。”
然而，该指南对疫苗任务提出了几点澄清和警告:
- 接种疫苗的规定不得导致雇员因种族、宗教、性别、国籍、年龄、残疾或遗传信息而受到不同待遇。具体而言，更新后的指南警告说，“雇主应该记住，因为一些个人或人口统计群体可能在接受COVID-19疫苗接种方面面临障碍，一些员工可能更有可能受到疫苗接种要求的负面影响。”
- 疫苗任务仍受宗教和残疾合理照顾义务的制约。如果雇员寻求豁免，雇主不得要求接种疫苗，除非能证明该雇员在执行工作时将对他人的健康或安全构成"直接威胁"。
- 在确定是否存在“直接威胁”时，雇主应考虑社区传播的水平、工作环境、与他人直接互动的频率和持续时间、工作场所个人接种部分或完全疫苗的程度、是否进行常规筛查测试、保持社交距离、使用口罩和其他降低风险的措施。
- 雇主必须对员工的医疗信息保密，但COVID-19疫苗接种信息可能会与为履行工作职责而需要了解这些信息的员工共享。
- 联邦平等就业机会委员会(EEOC)法律允许雇主要求员工提供最新接种疫苗的文件或其他确认，但根据住宿要求可能需要例外。
个人防护装备和其他感染控制措施
虽然平等就业机会委员会之前的指导方针指出，雇主可以要求个人防护装备(PPE)和其他感染控制措施，但新的指导方针软化了这一点，称“在大多数情况下”可能会要求这些措施。
但是，雇主必须继续提供与残疾有关的或宗教方面的便利，只要这些便利不会给企业的运营造成不必要的困难。简单地说，适用普通的ADA合理舱位标准。
如果雇员基于疾病预防控制中心认定的使她处于感染COVID-19严重疾病的高风险的健康状况而要求住宿，她必须口头或书面通知雇主。它可以询问问题或寻求医疗证明文件，以确定她是否有残疾，并应提供合理的住宿。
对求职者进行COVID-19筛查
更新后的指导方针指出，雇主可以在工作申请过程中对潜在的新员工进行COVID-19筛查。如果一家公司有对任何进入工作场所的人进行检查的政策，那么它也必须对求职者进行检查。
在雇主提供有条件的工作邀请后，如果对所有相同工作类型的入职雇员进行筛选，也可以进行筛选。此外，如果申请人患有COVID-19或接触过COVID-19，它可以撤回工作邀请，但只有在以下情况下:
- 该工作要求立即开始工作;
- 目前疾控中心的指导建议该患者不要靠近他人;而且
- 这项工作需要与他人接近。
推迟开始日期或撤回offer的决定可能不是基于对个人年龄较大、怀孕或有潜在疾病的担忧。与此相关，更新后的指南明确指出，《就业年龄歧视法》(ADEA)并未赋予因年龄而获得合理迁就的权利。因此，只有当老年工人的健康状况使他们受到《美国残疾人法》的保护时，才适用合理的住宿考虑。雇主可能会自愿为年长的员工提供灵活性，即使这会导致年轻员工受到不那么好的待遇。
不再允许合理的住宿延误
平等就业机会委员会更新后的指导意见警告雇主，疫情带来的挑战不再是拖延合理住宿程序的借口。这似乎是回到大流行前的处理时间，不过雇主可能仍能证明，特定的大流行相关情况有理由推迟提供住宿。
底线
新的指导意见反映出越来越多的情况回到大流行前的标准，并较少顾及雇主对工作场所传播的担忧。你应该重新审视你之前执行的某些工作场所政策，如果必要的话，修改以符合当前的平等就业机会委员会指导方针。
安德鲁·阿尔德是爱达荷州博伊西的一名律师帕森斯·贝尔&拉蒂默．可以通过电话联系到他aalder@parsonsbehle.com．