冠状病毒(COVID-19)、人力资源管理与合规

EEOC在新冠疫苗指南中提供澄清和警告

更新技术援助来自平等就业机会委员会(EEOC)的文件阐明了雇主如何要求或鼓励员工接种COVID-19疫苗,但律师建议雇主指出,该文件也包含了警告。

强制员工疫苗
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平等就业机会委员会于5月28日更新了其技术援助,以解决联邦平等就业机会法可能受到与COVID-19疫苗接种相关的雇主政策影响的问题。该机构指出,其技术援助仅从联邦反歧视法的角度回答了冠状病毒问题,雇主必须记住,其他联邦、州和地方法律也可能影响他们的政策。

更新指导,平等就业机会委员会说联邦均等就业机会法不阻止雇主要求雇员身体进入工作场所接种疫苗,只要他们遵守合理的住宿规定《美国残疾人法案》(ADA)和1964年的《民权法案》第七章。

该指南还指出,雇主应记住,由于一些个人或人口群体可能面临更大的障碍接受疫苗接种,一些雇员可能比其他人更有可能受到疫苗接种要求的负面影响。

该指南还补充说,雇主可以为员工提供接种疫苗的奖励,只要这种奖励“不是强制性的”。平等就业机会委员会说,由于接种疫苗要求员工回答与残疾相关的筛查问题,一个很大的动机可能会让员工感到有压力,才会披露受保护的医疗信息。

建议雇主

无论雇主决定要求或鼓励员工接种COVID-19疫苗,他们都应该考虑他们的政策可能会如何影响反歧视法。

“雇主应立即阅读和理解修订后的平等就业机会委员会指南,它为他们提供了更多激励手段,在某些情况下,还强制接种疫苗,”保罗·j·斯威尼,律师Coughlin & Gerhart, LLP在纽约宾厄姆顿,他说。

”提出的修正平等就业机会委员会的指导,一个强制性的疫苗接种政策仍应体谅保护群体可能有效获得疫苗的问题没有得到疫苗接种以及对于员工有医疗或基于宗教的为死人的原因不接种疫苗,”斯威尼说。

平等就业机会委员会表示,雇主可以要求接种疫苗,但与《美国残疾人法》和第七章有关的一些例外情况除外。《美国残疾人法》要求雇主考虑他们是否能够接纳因残疾原因不接种疫苗的员工,《美国残疾人法》第七章要求雇主尝试接纳那些真诚持有宗教信仰或行为禁止接种疫苗的员工。在这两种情况下,如果他们给雇主带来不必要的困难,就不需要提供住宿。

Sweeney说,雇主还需要考虑他们的疫苗接种政策可能会对某些员工产生“不同的影响”,因为这些政策也可能违反第七条。他建议雇主在制定疫苗接种政策时要灵活,因为指导意见指出,疫苗接种政策是基于不断变化的信息。

彼得·d·劳,律师Brann &艾萨克森在缅因州的刘易斯顿,她建议雇主记住怀孕的员工可能会受到疫苗接种政策的影响。他说,平等就业机会委员会提醒雇主,如果雇主对其他雇员例外,请考虑对怀孕雇员进行“调整”。他说:“换句话说,记住也要合理地照顾怀孕的员工。”

洛还建议雇主对疫苗信息保密。在更新后的指导意见中,平等就业机会委员会表示,根据《美国残疾人法》,COVID-19疫苗的文件和“其他确认”都属于机密医疗信息。他说:“‘其他确认’是一个宽泛的术语,所以雇主应该以保密的方式对待口头披露。”

洛还指出了平等就业机会委员会在其指导意见中提到的“最佳做法”。他表示:“与需求相比,我们认为这是对雇主的建议。”该机构的最佳做法包括在疫苗政策中解释,雇主将考虑基于残疾和宗教的合理安排。该机构还表示,最好的做法包括培训监管人员如何处理疫苗豁免的住宿申请。

法律风险

Lowe表示,迄今为止,强制性疫苗的法律挑战引发的最大问题与美国食品和药物管理局指定在美国使用的三种COVID-19疫苗有关。

这些疫苗已获得紧急使用授权(EUA)。“平等就业机会委员会可以理解地通过指出这“超出平等就业机会委员会的管辖范围”来回避欧盟是否禁止强制性疫苗接种政策的问题。

尽管平等就业机会委员会的新指导方针明确指出,雇主可以要求所有“进入工作场所”的员工接种疫苗,但洛表示,“进入工作场所”的说法显然是有意的。他补充说:“这就留下了一个问题,是否所有员工,包括那些从未踏进工作场所的员工,都应该强制接种疫苗。”

马丁j . Regimbal,律师柯爱伦公司他说,根据联邦反歧视法,雇主面临的最大风险在于未能提供基于宗教或残疾的住宿,以及要求雇员披露受保护的医疗信息,以及未能保护医疗信息。

新的指导意见指出,有关员工COVID-19疫苗接种的信息必须保密,并与个人档案分开保存。如果雇主的疫苗接种激励措施过于重大,以至于被视为胁迫或迫使雇员披露受保护的医疗信息,那么雇主也会面临法律风险,雷姆巴尔说。

Tammy Binford为BLR网站和印刷出版物撰写和编辑关于劳动和雇佣法主题的新闻警报和时事通讯文章。